Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени 2019

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени 2019

Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Собственные коды обозначения в табеле учета

Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

  • «Перерыв для кормления ребенка»;
  • «КР» — буквенный код;
  • «39» — цифровой код.

Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Таблица кодов условных обозначений

Условные обозначенияБуквенный кодЦифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время1 Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1 ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Обозначения в электронном табеле

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени 2019

Юридическое или физическое лицо-предприниматель при осуществлении хозяйственной деятельности с привлечением наемных сотрудников обязано соблюдать требования действующего трудового законодательства, которое закрепляет необходимость вести учет рабочего времени трудоустроенных лиц. Для этих целей применяется специальный бланк — табель рабочего времени. Предлагается подробнее рассмотреть, что это за документ, его разновидности, а также порядок его оформления.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Трудовой кодекс РФ регламентирует обязанность каждого работодателя, независимо от формы собственности, вести учет отработанного сотрудниками времени. В случае нарушения указанного требования виновник привлекается к административной ответственности. Им может быть, как работодатель, так и уполномоченный на выполнение данной обязанности сотрудник.

Табель — унифицированный бланк, содержащий информацию о количестве отработанных работником дней, периоды отсутствия на рабочем месте по различным причинам.

Документ ведется двумя способами:

  1. Информация о трудовой деятельности работников вносится ежедневно.
  2. Табель заполняется в случае отклонения от рабочего графика — опоздании или отсутствии на рабочем месте.

На основании данных табеля учета рабочего времени осуществляется расчет и начисление заработной платы наемным сотрудникам. Кроме того, документ позволяет отслеживать факты нарушения трудовой дисциплины, продолжительность рабочей недели, количество отработанного времени сверхурочно, а также в выходные дни.

Трудовое законодательство устанавливает следующие нормы рабочего времени:

  1. 40 часов — при пятидневном графике.
  2. 36 часов — при шестидневной рабочей неделе.

При визите трудовой инспекции на предприятие или организацию, одним из первых запрашиваемых документов является табель рабочего времени. Кроме того, он является основным источником информации для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Схема учета времени работника

Унифицированные формы

Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. утверждены унифицированные формы табеля учета, однако, закон не запрещает использовать работодателям самостоятельно разработанные.

Форма №т-13 является наиболее распространенной, поскольку используется при автоматизированной обработке учетной информации.

Предлагается ознакомиться с 3 часто применяемыми формами учета.

Форма Т 12

Табель учета рабочего времени Форма Т12

Форма Т13

табель учета рабочего времени Форма Т13 образец

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

Независимо от продолжительности трудового дня, установленного режима работы, трудовое время сотрудника может отображаться в табеле 2 способами:

  • методом ежедневной регистрации;
  • фиксации выявленных фактов отклонений от трудового распорядка.

Читать так же:  ​​Реестр недобросовестных поставщиков

Если рабочий график является фиксированным, то допустима регистрация только отклонений, поскольку трудовым договором или ПВТР установлено неизменное количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если график работы является «плавающим», к примеру, при суммированном учете отработанного времени, то рекомендуется применять метод ежедневной регистрации.

Любая информация, вносимая в табель рабочего времени, о причинах отсутствия на работе, выполнении трудовых обязанностей в режиме неполного дня либо сверх установленной нормы по инициативе сотрудника или работодателя, сокращенном рабочем дне должна подтверждаться соответствующими документами, к примеру:

  • листок нетрудоспособности;
  • документальное подтверждение об исполнении государственных или общественных обязанностей;
  • приказ руководителя предприятия;
  • заявление работника о совместительстве;
  • письменное согласие сотрудника на выполнение сверхурочных работ.

Указанный перечень не является исключительным, и может дополняться.

Заполнение табеля рабочего времени

Как уже отмечалось, учетный документ может заполняться 2 способами, и в качестве примера предлагается ознакомиться с порядком внесения информации методом сплошного заполнения в форму №Т-13.

Название организации и структурного подразделения

Вверху документа указывается наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или структурной единицы (отдел продаж, маркетинга, производства, рекламы и т.д.)

Код по ОКПО

ОКПО — это общероссийский классификатор предприятий и организаций, хранящийся в базах Росстата. Код состоит из 8 и 10 цифр для юридических и физических лиц-предпринимателей соответственно.

Номер документа и дата составления

Порядковый номер присваивается в последовательно хронологии, а дата составления зачастую совпадает с последним днем отчетного месяца.

Отчётный период

В табеле учета отображается информация за рабочий месяц- с первого по последнее число.

Информация о работнике

Каждому сотруднику выделяется отдельная строка в документе, в которой указывается:

  1. Порядковый номер.
  2. Ф.И.О. и должность сотрудника.
  3. Табельный номер, применяемый во всей внутренней документации предприятия или организации, и сохраняемый на все время трудоустройства.

Сведения о явках и количестве часов

Для внесения информации о трудовой активности, явках и отсутствии сотрудника применяются сокращенные условные обозначения, к примеру:

  • Я — явка с указанием количества отработанных часов;
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5 и 6 графу вносятся число отработанных дней, часов за каждые полмесяца и их итоговые показатели соответственно.

Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты соответствует конкретному виду выплаты, имеющему цифровую шифровку. К примеру:

  • 2000 — заработная плата;
  • 2012 — отпускные выплаты.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, используемый для списания затрат на указанный вид оплаты труда.

В 9 столбце отображается количество отработанных дней и часов по каждому виду оплаты труда.

Если в отношении всех работников в течение месяца применяется только один вид оплаты труда, то код и номер счета указывается сверху, а графы 7-8 остаются пустыми. Заполняется только 9 графа.

Сведения о причинах и времени неявки

В графах 10-12 указывается код причин неявки и количество часов отсутствия на работе.

Подписи ответственных лиц

В конце каждого месяца табель учета рабочего времени подписывается:

  • лицом, ответственным за ведение документа;
  • руководителем отдела;
  • кадровым работником.

Читать так же:  Компенсация питания сотрудникам

Нюансы

К табелю учета рабочего времени может прикрепляться дополнительный лист, оформляемый при увольнении работника. Предлагается рассмотреть несколько нюансов внесения информации в табель.

  • Неявка сотрудника на работу.

Если сотрудник не явился на рабочее место по неустановленной причине, то в графе 4 ставится код «НН» или «30», что означает «Неявка по невыясненным причинам». После предоставления работником документальной информации о причинах отсутствия на работе в табель вносятся соответствующие изменения.

  • Болезнь в период отпуска.

Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске, заболевает, получает травму, либо возникают иные обстоятельства, дающие основания для оформления больничного листа. Если по факту выхода на работу предоставляется больничный, то в табеле учета рабочего времени в ячейках для проставления дней отпуска (ОТ) указывается код (Б) — больничный.

Отпуск продлевается на время болезни сотрудника.

  • Праздник в течение отпуска.

В случае, когда на период нахождения в отпуске выпадают праздничные дни, то они отмечаются в табеле с кодом «В», а остальным дням отпуска присваивается код «ОТ».

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Такие дни отражаются в соответствии с утвержденным производственным календарем, учитываемым все установленные праздничные периоды освобождения от работы и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ.

Выходные дни для различных категорий работников варьируются в зависимости от установленного для конкретного сотрудника графика. Код учета выходных дней в табеле может быть разным и зависит от способа их оплаты и оснований для предоставления.

Стандартный выходной обозначается буквенным «В» или цифровым «26» кодом. При предоставлении компанией вынужденного дополнительного выходного, она оплачивается в размере среднедневного заработка. В табеле такой день отображается под кодом «ОВ» или (27).

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Остальные обозначения и коды в табеле

Предлагается ознакомиться с буквенными обозначениями, применяемых в табеле учета рабочего времени.

Нахождение на работе
Я Явка на дневную смену
Н Работа в ночную смену
РВ Работа в выходной или праздничный день
С Сверхурочная работа
ВМ Работа вахтовым методом
Нахождение в командировке или на курсах повышения квалификации
К Служебная командировка
ПК Повышение квалификации с отрывом от производства
ПМ Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности
Отсутствие на рабочем месте
Б Нахождение на больничном с выплатой пособия
Т Временная утрата трудоспособности без выплат
ЛЧ Сокращенный рабочий день
ПВ Вынужденный прогул при необоснованном отстранении или увольнении по инициативе работодателя
Г Неявка по причине исполнения государственных или общественных обязанностей
ПР Прогул без уважительной причины
НС Неполное рабочее время
В Выходной или праздничный день
ОВ Дополнительный выходной с оплатой
НВ Неоплачиваемый дополнительный выходной
ЗБ Забастовка
НН Неизвестная причина неявки
РП Простой по вине работодателя
НП Простой по причине форс-мажора
ВП Простой по вине работника
НО Отстранение от работы с оплатой труда
НЗ Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Читать так же:  Как составить акт сверки взаиморасчетов?

Образец заполненного табеля

Образец заполненного табеля

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Статьей 22.1 ФЗ «Об архивном деле в РФ» устанавливаются специальные сроки хранения для табеля учета рабочего времени:

  1. Пять лет со дня окончания года составления, при условии, что в табеле отображалось рабочее время сотрудников, выполняющих обязанности в нормальных условиях труда.
  2. Пятьдесят лет — если учет велся работы сотрудников, занятых на вредных или опасных для здоровья и жизни производствах.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Работодатель может уполномочить заполнять ТУРВ:

  • сотрудника отдела кадров;
  • руководителя структурного подразделения;
  • специально нанятого для этих целей работника.

Как внести изменения

Предусматривается 2 способа внесения корректировок:

  1. Приемлемо наличие неточностей, однако документ должен дополняться «корректирующим бланком». Обе бумаги подписываются уполномоченными лицами вместе.
  2. Изменения вносятся в исходный документ без дополнительного бланка. Ошибочные или коррекционные данные исправляются путем зачеркивания горизонтальной чертой с внесением пояснительной записи.

Ответственность за некорректное ведение

Соблюдение правил ведения учета рабочего времени является прямой обязанностью работодателя, в противном случае виновник будет привлечен к административной ответственности в порядке статьи 5.27 КоАП РФ, а именно:

  1. Должностные лица — штраф от 1 до 5 тысяч рублей.
  2. Юридические лица — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

При допущении ошибок (намеренно или непреднамеренно) применяются иные меры воздействия в зависимости от наличия умысла.

Учет и налоги

Данные из ТУРВ применяются бухгалтерией для расчета заработной платы сотрудникам и различного рода дополнительных выплат и социальных пособий. Также данные влияют на размер отчисляемых налоговых сумм.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

В случае выявления нарушений, контролирующие органы вправе привлечь виновника к ответственности.

Оплачивая НДФЛ, компания, являясь налоговым агентов, устанавливает, является ли сотрудник налоговым резидентом страны, чтобы правильно применить налоговую ставку.

Заключение

Табель учета рабочего времени является одним из обязательных документов унифицированной формы, который каждый работодатель должен вести в строгом соответствии с действующим законодательством.

В работе применяется типовой бланк либо специально разработанный собственными силами. Документ отображает трудовую активность сотрудника, а также периоды его отсутствия на рабочем месте, что в последующем позволяет рассчитать заработную плату, социальные выплаты и пособия, а также правильно делать налоговые отчисления.

Нарушения действующего законодательства неизбежно приведут к привлечению к административной ответственности, как работодателя, так и должностное лицо, уполномоченное на ведение ТУРВ.

Источник: https://zakonoved.su/%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8C-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8-%D0%BD%D0%B0-2019-%D0%B3%D0%BE.html

Табель учета рабочего времени сокращенные обозначения – СИЗ, нормы, инструкции

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени 2019

Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Итоги

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

1. Буквенные шифры, связанные с отработанными временными промежутками:

  • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
  • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
  • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
  • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
  • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

2. Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

  • НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
  • ПР — прогул;
  • З — забастовка;
  • Б — болезнь;
  • ОТ — период основного ежегодного отдыха;
  • ОД — дополнительный отпуск;
  • ОЗ — безоплатный отпуск;
  • Р — отпуск по БиР;
  • ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах:

Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

Если фирма использует самостоятельно разработанный бланк, то кодировка обозначений в табеле учета рабочего времени может быть абсолютно любой.

Пример табеля, разработанного фирмой самостоятельно, см. в статье «Образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения.

Рассмотрим алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.

Все графы табеля имеют свое прямое назначение:

  • В графе 1 проставляется порядковый номер.
  • Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
  • Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
  • В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
  • В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.

Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда.Подробнее о них читайте здесь.

Итоги

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — это сокращения, призванные в кратком виде отображать временные периоды явки или неявки на работу сотрудников. Перечень унифицированных обозначений содержится в форме Т-12. Фирма также вправе использовать условные сокращения, разработанные самостоятельно.

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/ispolzuemye_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni_oboznacheniya/

/ Хозяйственное право / Расшифровка буквенных обозначений в табеле учета рабочего времени

У 16 9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17 10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18 11 Отпуск по беременности и родам р 19 12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20 13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21 14 Неоплачиваемый отпуск до 22 15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24 16 Больничный Б 25 17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26 18 Часы сокращения работы лч 27 19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28 20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29 21 Прогулы без уважительной причины ПР 31 22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32 23 Выходные дни в 33 24 Забастовки ЗБ 34 25 Неявки по неясным причинам НН 35 В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д. 26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством.

29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий.

30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе.

31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия. 32 НП Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение.

Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования.
Можно придумывать собственные условные коды.

Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Важно

Одни символы применяются для отметки присутствия специалистов на работе и другие для их отсутствия. По всем пропускам необходимо отразить, какие были причины.

Внимание

Важно указание количества часов пребывания на рабочих местах. Информация в табеле выглядит следующим образом: выходной день отмечается буквой «В», под которой указывается «О», рабочий – «Я» с количеством часов, к примеру, «6».

Причины неявки на работу отмечаются аналогично выходным дням. Причем это могут быть как служебные командировки, так и прогулы по невыясненным причинам.

Если произошло увольнение сотрудника в середине месяца, то все последующие графы по нему до окончания периода заполняются прочерками. Такая регистрация значительно упрощает процедуру расчета, поскольку все нужные для него цифры систематизированы и наглядно показаны.

Источник: http://rossiz.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-sokraschennye-oboznacheniya/

Буквы в табеле учета рабочего времени 2019

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени 2019

Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя — это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы.

Если фирма большая и включает не одно структурное подразделение, учитывать отработанные служащими часы одному работнику становится не под силу, тогда принимается решение назначить ответственного для каждого подразделения в отдельности. Все табели группируются в журнал и отправляются в бухгалтерию.

Составление и особенности ведения формы Т-13

Российским трудовым законодательством установлена для работодателей обязанность по учету отработанного их персоналом времени. Делать это необходимо всем предпринимателям и организациям вне зависимости от форм собственности. Госкомстат специально для удобства ведения учета и использования его сведений разработал и утвердил формы документов.

Специалистам по кадрам Табель обеспечивает отслеживание явок персонала на работу и при необходимости обоснование взысканий, налагаемых на сотрудников. Для бухгалтера он служит официальным подтверждением правомерности начисления сумм заработной платы, компенсационных выплат или их отсутствия.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Табель учета рабочего времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет — положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Интересное:  Как Выписать Человека Из Муниципального Жилья Без Его Согласия

Табель учёта рабочего времени на 2019 год

Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2004 году. В перечне первичной документации от 2004 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.

Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов.

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

  • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
  • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
  • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
  • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
  • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2019 годах

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы.

Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

Интересное:  Направление на предварительный медицинский осмотр как заполнять

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.
  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

В табеле фиксируется фактически отработанное время каждого сотрудника. В него можно занести опоздание, прогул, больничный, отпуск. В конце каждого рабочего месяца подводятся итоги.

Такой формат ведения дела особенно удобен для тех компаний, в которых работает не один десяток сотрудников, и следить за всеми невозможно. Для занесения сведений используется бланк формата Т-12.

Если организация коммерческого типа, то для нее может быть разработан бланк в индивидуальном порядке. Документ регулируется российским законодательством.

Каждое структурное подразделение должно иметь собственный табель учета рабочего времени. В бухгалтерию документы передаются 1-го и 15-го числа каждого месяца, чтобы произвести расчет сотрудников исходя из данных, которые занесены в табель. Производится счет всех отработанных часов.

По отметкам можно определить, кому полагается надбавка, если человек работал сверхурочно, в праздничные или выходные дни. Также по табелю определяется, кто отработал меньше положенного времени – прогуливал или постоянно опаздывал.

Без учета невозможно определить, кто работает на совесть, а кто постоянно нарушает график.

Интересное:  Квитанция на оплату пошлины за продление лицензии на оружие

Для чего нужна расшифровка рабочего времени, обозначенная в табеле учета

  1. Контролировать присутствие на рабочем месте всех работников, согласно штатной численности.
  2. Осуществлять проведение дисциплины труда. Это можно легко отследить, ведь возможны опоздания или продолжительные перерывы на рабочих местах.
  3. Для вычисления суммы заработка на период, указанный в табеле.
  4. При подготовке отчетности эти ведомости служат источником необходимой информации.
  5. При наложении административных взысканий на работника, если он не появился на работу своевременно.

Чтобы процедурой можно было управлять проще, стало необходимостью завести специальный документ, так называемый табель.

Его можно заводить как в бумажном виде, так и в электронном, но расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени должна быть логичной и понятной.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

26 Июн 2018      glavurist         227      

Источник: https://mainurist.ru/bankrotstvo-predpriyatiya/bukvy-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-2018

Табель учета рабочего времени условные обозначения 2019

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени 2019

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать чистый бланк в excel

Программа «БухСофт» позволяет формировать документ в режиме онлайн при любом режиме работы организации или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Его вы можете сохранить в электронном виде или распечатать. Попробуйте бесплатно:

Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.

Форма Т-12, Т-13

  • Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
  • Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
  • Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Рабочее времяОбозначениеКод Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку Я 01 Труд в ночной период Н 02 Труд в праздники и в выходное время РП 03 Переработка работника С 05 Командировка работника К 06 Ежегодный главный отпуск ОТ 09 Добавочный отпуск ОД 10 Отпуск связанный с обучением У 11 Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. УВ 12 Отпуск на учебу без содержания УД 13 Декретный отпуск Р 14 Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет ОЖ 15 Отпуск с разрешения руководства ДО 16 Отпуск без содержания, установленного законом ОЗ 17 Листок нетрудоспособности Б 19 Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20 Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся ЛЧ 21 Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений Г 23 Прогул ПР 24 Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя НС 25 Выходное время В 26 Пропуск работы тружеником по неизвестной причине НН 30 Простой по вине учреждения РВ 31 Простой по вине трудящегося ВП 33

Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421

  • Отражать все виды рабочего времени и отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
  • Отражать только время, которое отклоняется от обычного. В этом случае в табеле проставляют выходные, командировки, отпуска, больничные и т.д. А клетки, остающиеся пустыми, по умолчанию считаются днями явки на работу с обычным рабочим днем.

    Такой способ удобен при 8 часовом рабочем дне с двумя выходными в неделю.

Приказ № 52н разрешает учреждениям использовать свои условные обозначения, используемые в табеле. Можно заменить как все коды, так и дополнить утвержденные. Единственное условие – коды, которые учреждение разработало самостоятельно, должны быть утверждены.

Это можно сделать путем включения перечня таких кодов в учетную политику.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов (приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.д).

  • работающие круглосуточно или по сменному графику;
  • с гибким режимом для ряда сотрудников;
  • при вахтовом методе работы;
  • для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей — на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.04 № 15).

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются и как они расшифровываются, приведено в таблице ниже. Большинство бухгалтеров считает, что для повседневного использования удобнее буквы в табеле учета рабочего времени. А при компьютерной обработке данных выгоднее пользоваться цифрами.

Как определено в ч. 2 ст. 104 ТК РФ, в случае сокращенного или неполного режима число часов за учетный период соответственно уменьшается. То есть работодатель должен определять баланс рабочего времени каждого сотрудника исходя из установленной для него в соответствии с законом нормы.

Источник: https://ladyjurnal.ru/vzyskanie-zadolzhennosti/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-uslovnye-oboznacheniya-2019

ПравонарушенийНет
Добавить комментарий