Должна ли стоять печать на билете за проезд к авансовому отчету требования

Оправдательные Документы Прилагаемые К Авансовому Отчету Должны Быть Оформлены С 01072019

Должна ли стоять печать на билете за проезд к авансовому отчету требования

Кстати, принятие новой редакции закона № 290-ФЗ от 03 июля 2016 года, вводит некоторые корректировки, например, серьезный штраф за предоставление ненадлежащего чека. Также планируется начать использовать для оплаты командировочных расходов специальные банковские карты, соответствующие международному стандарту Visa и MasterCard.

Двухсторонняя унифицированная форма № АО-1 – единый бланк для каждого юридического лица любой формы собственности. Исключением являются только бюджетники, пользующиеся с 2002 года специальным бланком «0504049».

Документы к авансовому отчету требования

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Минфин России в Письме от 27 января 2009 г.

N 03-01-15/1-29 разъяснил, что право применения БСО распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. N 163.

При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе.

Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ.

Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.

Виды документов для авансового отчета

  • Название документа;
  • Дата (число, месяц, год) составления;
  • Полное наименование продавца;
  • операции (полный перечень приобретенных товаров (работ, услуг) по их номенклатуре);
  • Количество и цена каждого наименования, а также сумма покупки;
  • Должность, фамилия, инициалы и подпись продавца.

Кассовые чеки – довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя.

Эти копии нужно хранить рядом с чеками.

Какие документы нужны для авансового отчета

  • на проведение официального приема;
  • транспортное обеспечение доставки к месту проведения мероприятия и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате, по обеспечению перевода во время проведения мероприятия.

За наличный расчет.

Если ваши водители приобретают топливо на АЗС за наличный расчет, документы, на основании которых составится авансовый отчет, будут те же, что и при покупке товаров в розницу. На заправке водитель получит кассовый чек, в котором будет указан вид топлива, количество литров, цена и сумма. Счета-фактуры не будет.

Всю сумму стоимость бензина включите в затраты без выделения НДС.

— документы, подтверждающие фактические расходы на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

командировочное удостоверение. Указанный документ не оформляется только при командировках за пределы РФ. Исключение составляют поездки в государства СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения;

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Срок, на который выдаются наличные деньги, устанавливаете вы сами (Статья 22 ТК РФ; п. 4.4 Положения, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П).Никаких ограничений в законодательстве нет. Это может быть 1 день, месяц или более продолжительный период

3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ 3.1. В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте); 2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения);

3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи).

Рекомендуем прочесть:  Основные Клиенты Мфо 2019

При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования Лица. На титульной части бланка авансового отчета бухгалтер обязан указать. Основные документы к авансовому отчету кассовый чек, товарный. Отсутствие документов, устанавливающих порядок выдачи и возврата.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения и о фактических расходах. Настя Горбунова Ученик 123, Вопрос решн 6 лет. На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои. Вовторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые.

Какие документы необходимо приложить к авансовому отчету гостиничные чеки для бухгалтерии, билеты, командировочное. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы. Оправдательные документы, представленные подотчетным лицом, регистрируются документом программы Авансовый отчет рис. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие суммы.

К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы авиа или железнодорожные билеты подтверждающие расходы. По возвращении из командировки сотрудник предъявил лишь квитанцию к приходному кассовому ордеру. Авансовый отчет N 55 от 5 августа 2009. Ситуация должен.

Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются. Авансовый отчет отчет с приложением оправдательных документов работника об использовании аванса для выполнения определенного.

Бухгалтер проверяет авансовый отчет, руководитель утверждает сумму расхода, что. Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Для этого предусмотрен авансовый отчет по форме АО1. Вопрос К авансовому отчету от 20 февраля 2012.

Что делать если бухгалтер потерял оправдательные документы к авансовому отчету сотрудника? Авансовый отчет это первичный документ, который служит для. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм командировочное удостоверение, квитанции, счета. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого.

По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет это документ первичного учета. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным. Оправдательные документы приложение к авансовому отчету.

Для того чтобы авансовый отчет был принят и утвержден, следует не только правильно его заполнить, но и приложить к нему документы, которые. Подотчетное лицо представило оправдательные документы.

Кто и когда должен отчитываться в израсходовании подотчетных сумм? Данную проводку нужно сделать, когда работник представит авансовый отчет, приложит оправдательные документы и отчет утвердит. После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования средств, бухгалтер.

Оправдательными документами о произведенных расходах. В данной квитанции. К авансовому отчету прилагаются все документы, подтверждающие. Если авансовый отчет не будет иметь приложения оправдательных документов, то это будет причиной того, что авансовый отчет. Сотрудник приложил к авансовому отчету документы, в которых. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, необходимы, с одной. После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования. Далее проверяется правильность заполнения авансового отчета и оправдательных документов

Подотчетное лицо сдает авансовый отчет указывая товар перечисленный в тованном чеке, не на итоговую сумму чека, а частично,. Авансовый отчет это документ первичного учета, подтверждающий. Минфин считает, что оправдательные документы, подтверждающие расходы. Как заполнить авансовый отчет, что при этом должен делать сам работник.

Впишите название документа, его номер и дату. Какие документы нужно обязательно предоставить для возмещения расходов за проезд по авансовому отчету за командировку?Также необходимо удостовериться. ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы, и суммы затрат по ним.

После предоставления подотчетным лицом авансового отчета и его. Авансовый отчет с оправдательными документами прилагается. 26 предусматривался следующий комплект оправдательных документов к авансовому отчету работника. Требования к составлению и представлению авансового отчета.

Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ Остатка по предыдущему авансу у Петрова не было

Чеки для авансового отчета

В силу п.

46 Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, утв.Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 г. №55 в случае если кассовый чек на товар не содержит наименование товара, артикул, сорт (при наличии), вместе с товаром покупателю передается товарный чек, в котором указываются эти сведения, наименование продавца, дата продажи и цена товара и лицом, непосредственно осуществляющим продажу товара, проставляется подпись.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Рекомендуем прочесть:  Оплатить транспортный налог по индексу документа

Авансовый отчет

Перед заполнением оборотной стороны авансового отчета подотчетное лицо должно систематизировать первичные документы (билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, акты закупки, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.). Документы нужно сформировать в хронологическом порядке, пронумеровать их. Как правило, документы небольшого размера (например, билет в электричке) нужно наклеить на лист формата А4.

При направлении в командировку основанием для выдачи денег является соответствующий приказ руководителя, после ознакомления с которым работник составляет заявление с предварительным расчетом средств, которые понадобятся ему в командировке.

Источник: //yur-grupp.ru/dekretnyj-otpusk/opravdatelnye-dokumenty-prilagaemye-k-avansovomu-otchetu-dolzhny-byt-oformleny-s-01072019

Должна ли стоять печать на билете за проезд к авансовому отчету требования

Должна ли стоять печать на билете за проезд к авансовому отчету требования

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы.

В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание. Именно об этих тратах, он должен отчитаться при прибытии обратно на рабочее место.

Составив отчет о командировке, в заключение указывается итоговая сумма израсходованных средств.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 02 06 просмотр состояния задач по авансовому отчету

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Авансовый отчет в 1с предприятие. Возмещение работнику потраченных личных средств
  • Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
  • Под авансовый отчет
  • Оформляем авансовый отчет (Калмыкова Ю.Н.)
  • Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года
  • Авансовый отчет — образец заполнения, учет перерасхода
  • Документы к авансовому отчету требования
  • Отчет по служебной командировке. Отчет по командировке. Обязателен ли отчет о командировке
  • Авансовый отчет командированного: подтверждение, возмещение и налогообложение затрат

Авансовый отчет в 1с предприятие. Возмещение работнику потраченных личных средств

С 1 июля года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза.

Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП ст.

Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена письмо Минфина от Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и другие услуги, он должен получить кассовый чек.

Квитанции вместо чеков смогут выписывать только ИП на патенте и лишь по некоторым услугам. Без выделения конкретных товарных позиций п. При доказанном перерасходе, наоборот, организация компенсирует работнику излишне потраченное.

У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН. Как изменилась первичка.

Энциклопедия ККТ. Статьи Подотчет. Новые правила по подотчету с 1 июля года. Темы: Подотчет. Статьи по теме Заполнение ТТН: правила в году Выдача денег под отчет работнику в году Корпоративная карта Авансовый отчет Приказ о возмещении расходов по подотчету.

Как оформлять подотчет с 1 июля года Информация о файле.

Статьи по теме в журнале “Упрощенка” Что изменилось в работе с подотчетными с 1 июля: шпаргалка для работника Как работать с подотчетными с учетом новых разъяснений Как изменились документы на подотчет с 1 июля.

Заявление о выдаче наличных денег под отчет С 1 июля года. Приказ о выдаче денежных средств из кассы под отчет С 1 июля года. Образец заявления о компенсации расходов С 1 июля года.

Таблица предстоящих изменений для главбуха Позволит избежать ошибок во 2-ом полугодии года. Все бухгалтерские изменения с 1 сентября года Удобно применять в работе. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Новости по теме. Изменились документы на подотчет. Утверждены новые правила по подотчету с 1 июля года.

ЦБ оставил в силе заявление на подотчет. Как выдавать подотчетные по новым правилам ЦБ РФ. Статьи по теме. Заполнение ТТН: правила в году. Выдача денег под отчет работнику в году. Корпоративная карта. Авансовый отчет. Приказ о возмещении расходов по подотчету. Вопросы по теме. Как вернуть работнику деньги, которые он потратил из личных средств в командировке?

Работодатель простил долг за подотчет: начислять НДФЛ и взносы. Как подтвердить расходы, если сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек. Может ли подотчетное лицо пользоваться личной картой скидок при приобретении товара для предприятия? Когда мне провести эти чеки в авансовом отчете в декабре года или в январе года?

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

Есть определенные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах.

После получения денежных средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми оправдательными документами п.

Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на израсходованную часть составляется авансовый отчет, в нем указывается сумма неизрасходованных денег — это и есть возврат подотчетных сумм по авансовому отчету.

Также нередки ситуации, когда работник сначала потратил собственные денежные средства, потом принес документы и получает возмещение. В этом случае он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов.

Раздел 1. Расчеты с подотчетными лицами по операциям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг.

Отправляя своих сотрудников в служебные командировки, каждый работодатель ставит задачи, которые необходимо выполнить во время поездки. Такие задачи закрепляются письменно в документе — служебном задании, где и описывается отчет о командировке.

Стоит отметить, что содержание задания должен вписывать в документ сам руководитель, а по приезду работника уже оформляется вторая колонка — краткий отчет. До года составление служебного задания было обязательным, однако сейчас оно считается упраздненным, но при желании работодатели все же могут его делать по нескольким причинам:.

Исходя из вышеизложенного можно понять, что отчет о командировке является отдельной частью в служебном задании, которое, в свою очередь, ранее входило в список обязательных командировочных документов.

Под авансовый отчет

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности.

При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:.

Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.

Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению?

Оформляем авансовый отчет (Калмыкова Ю.Н.)

Согласно п. N ФЗ далее — Закон N ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. В качестве таковых используются первичные учетные документы. Требования, которым они должны отвечать, чтобы быть принятыми к учету, приведены в п.

С 1 июля года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку.

Он фиксирует операции по взаиморасчетам с подотчетными лицами сотрудниками , операции поступления через таких лиц на склад организации ТМЦ, МБП, ОС, прочих материальных и нематериальных активов в национальной валюте. Сотрудник получает авансом деньги из кассы на хозяйственные, операционные, командировочные расходы. Оформляется выдача денег из кассы РКО.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы.

В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание. Именно об этих тратах, он должен отчитаться при прибытии обратно на рабочее место.

Составив отчет о командировке, в заключение указывается итоговая сумма израсходованных средств.

.

Авансовый отчет — образец заполнения, учет перерасхода

.

Расходы на проезд работника к месту командировки и обратно «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен.

.

Авансовый отчет командированного: подтверждение, возмещение и налогообложение затрат

.

.

Источник: //anews24.ru/finansovoe-pravo/dolzhna-li-stoyat-pechat-na-bilete-za-proezd-k-avansovomu-otchetu-trebovaniya.php

Документы для авансового отчета

Должна ли стоять печать на билете за проезд к авансовому отчету требования

Авансовый отчет составляется сотрудником компании в том случае, когда он как подотчетное лицо получает определенную сумму средств на расходы, сопутствующие его профессиональной деятельности. Составление отчета по потраченным средствам – стандартная практика всех компаний. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить определенные документы.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

Какие именно документы относятся к таковым? Этот вопрос регулярно ставит в тупик подотчетных лиц. Для пояснений выпускаются методические рекомендации и развернутые комментарии, однако сложности продолжают возникать. Чтобы разобраться в вопросе, следует внести некоторые пояснения.

Обязанности сотрудника, подающего авансовый отчет

Подотчетное лицо – то есть сотрудник, получивший средства предприятия для профессиональных нужд, обязан следовать определенным условиям:

  • руководствоваться полученным от организации производственно-хозяйственным заданием, например, купить или оплатить товар, услугу;
  • использовать для оплаты данных трат аванс, полученный от организации;
  • отправиться в другую организацию по месту работы или за ее пределы (командировка);
  • владеть необходимым пакетом документов, оформленным соответствующим образом для получения товаров или средств;
  • сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его в бухгалтерский отдел;
  • неиспользованные средства/товары отправить на хранение;
  • возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.

В служебную командировку может быть направлен только сотрудник, работающий по трудовому договору, а не договору подряда. Соответственно, сотрудник, работающий по договору подряда (гражданско-правовому), подотчетным лицом выступать не может.

Какие правила действуют для авансовых средств?

  • Для того, чтобы средства были выданы подотчетному лицу, требуется распоряжение руководителя организации.
  • Это распоряжение выдается после предоставления заявления сотрудником, который отправляется в командировку либо получает подотчетные средства.
  • После завершения всех расходов необходимо отразить их в авансовом отчете и приложить к нему документы, подтверждающие расходы.
  • Сроки предоставления рапорта различаются в зависимости от типа расходов. Для подотчетных лиц, вернувшихся из командировки, он равняется трем дням. Отсчитывается срок от дня, обозначенного в билете на самолет, поезд или путевом листе автомобиля. Если сумма была предоставлена на другие нужды предприятия, срок подготовки отчета закрепляется в отдельном распоряжении от руководителя организации, которое прилагается у учетной политике компании.
  • Вся информация, касающаяся учетной политики организации, а также приложения к ней должны быть доведены до сведения подотчетных лиц и сотрудников бухгалтерии организации.

Подтверждающие документы для авансового отчета

Подотчетный сотрудник обязательно должен оправдать сделанные траты. На помощь ему приходит перечень документов для авансового отчета: именно они доказывают целевое использование средств на нужды предприятия:

  • кассовый чек;
  • товарный чек;
  • бланк строгой отчетности;
  • накладная;
  • посадочный талон/билет на поезд, автобус либо самолет.

Товарно-кассовые чеки как документы, принимаемые к авансовому отчету, выдаются при расчете в магазинах, торговых центрах, медицинских учреждениях, гостиничных комплексах и т.п.

В качестве первичного документа товарно-кассовый чек должен содержать полное название организации-продавца, дату продажи/предоставления услуги, расшифровку операции (продажа товара, оплата услуги), количество и стоимость каждой единицы, а также общую сумму покупки/оплаты.

Кассовый чек в качестве документа-подтверждения обязательно должен содержать детализацию покупки/оплаты услуги, а не общее название группы товаров, иначе он не может прилагаться к авансовому отчету.

Кроме того, другой сложностью использования его в качестве подтверждающего документа является низкое качество печати и ее выцветание со временем, поэтому важно делать копию либо скан чека сразу после его получения.

Существуют инструменты для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, которые позволяют загружать прямо в приложение сканы и фотографии чеков, что очень удобно для подотчетного лица.

ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЮ

В качестве документов расхода для авансового отчета подходят товарно-транспортные накладные и бланки строгой отчетности, так как они содержат всю необходимую информацию о юридическом лице, продавшем товар/услугу, а также важную информацию и расшифровку каждой позиции (товара/услуги).

Несколько нюансов и пояснения к ним

Существуют определенные рекомендации, которых следует придерживаться подотчетным лицам:

  • Если оправдательный документ составлен на иностранном языке, переводу подлежит только информация, касающаяся непосредственно товара/услуги.
  • Оплата товаров/услуг в нерабочие или праздничные дни может вызвать определенные вопросы со стороны проверяющих, поэтому если речь идет о тратах на производственно-хозяйственные нужды, желательно производить их в рабочее время.
  • Авансовый отчет может быть составлен в свободной форме, которая закреплена в учетной политике организации, так как унифицированная форма для отчета была отменена еще в 2013 году.
  • Алгоритм составления авансового отчета не меняется вне зависимости от формы выдачи средств — наличной либо безналичной.

На практике для подотчетных сотрудников очень полезными оказываются специальные рекомендации, в которых указываются основные требования к документам в авансовом отчете, а также список документов, которые важно не принимать от поставщиков товаров/услуг в качестве оправдательных.

Источник: //hamiltonapps.ru/dokumenty-dlja-avansovogo-otcheta/

Можно ли принимать к учету в авансовом отчете чеки метро и автобусные 2019

Должна ли стоять печать на билете за проезд к авансовому отчету требования

Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1 – 6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Важно, чтобы квитанция ПКО соответствовала следующим основным требованиям:

  • печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
  • в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

Выдавая денежные средства работнику в подотчет, вы конечно рассчитываете, что он сможет не только потратить их на те цели, которые были указаны в его заявлении, но и представить оправдательные документы. Однако не стоит рассчитывать на то, что работник точно знает, что вы хотите от него получить. Хотите уменьшить вероятность проблем с признанием расходов?

Минфин решил судьбу НДС по кассовому чеку

Работник потратил всего 18 950 руб. (НДС покупка не облагалась т. к. продавец применяет УСН). Неиспользованные средства в размере 1 050 руб. он вернул в кассу сразу при сдаче отчета в бухгалтерию.

Чтобы принять расходы для уменьшения прибыли, они должны быть обоснованными, например аэропорт находится далеко от места отправления, слишком позднее время отправления поезда или самолета, высокая ценность перевозимого в багаже груза, обычаи делового оборота предполагаю использование такси и пр. Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

При ведении бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в государственных (муниципальных) учреждениях следует руководствоваться Инструкцией N 157н и инструкциями, разработанными для каждого типа учреждений: для казенных — N 162н , для бюджетных — N 174н и для автономных — N 183н .

Обратите внимание: суммы и даты у товарного и кассового чеков должны совпадать, иначе расходы могут быть сняты.

Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю фирмы вместе с «прилагаемыми подтверждающими документами», но не уточняется, какими именно.

После 1 июля 2018 года бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции больше не будут оправдательными документами для расходов. Практически все продавцы должны перейти на онлайн-кассы.

Ни один из поименованных выше нормативных документов не содержит требований о том, что в приложенных к авансовому отчету документах дата их выдачи не должна совпадать с выходным днем.

После 1 июля 2018 года бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции больше не будут оправдательными документами для расходов.

Проездные билеты должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. При оформлении междугородных перевозок данными Правилами руководствуются как организации всех форм собственности, так и индивидуальные предприниматели.

Какие обязательные реквизиты должен включать в себя данный проездной билет? Обязаны ли частные перевозчики соблюдать данные требования? Может ли проездной билет быть принят в качестве документа, подтверждающего расходы работника в случае отсутствия тех или иных реквизитов?

Непосредственно перед выдачей денежных средств работнику бухгалтерии предприятия необходимо проверить наличие задолженности работника по раннее выданным авансам. Если такой информации нет (работник не отчитался по ранее выданным денежным средствам), он не имеет права получить другие подотчетные суммы (абз. 3 п. 6.3 Порядка № 3210-У).

Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма.

Поэтому, если, например, поставщик по каким-то причинам не может выдать соответствующий всем требованиям ПКО либо БСО, работнику, имеющему на руках подотчетные денежные средства, можно попросить выписать именно товарный чек, который ни к чему с юридической точки зрения поставщика не обязывает, ведь вести учет чеков не требуется.

Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ.

А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы. ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции.

Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.

Для того, чтобы избежать таких ситуаций, компании лучше заключить договор с фирмой-перевозчиком. Тогда сотрудник будет прикладывать к авансовому отчету талон, в котором прописан маршрут, стоимость и прочее, а в бухгалтерию перевозчик будет ежемесячно предоставлять акт и счет-фактуру, в которых будут прописаны все поездки и фамилии тех, кто пользовался услугами и маршруты.

Указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». К порядку их заполнения также предъявляются особые требования: например, в товарном чеке необходимо построчно расшифровать наименование и количество приобретенных ценностей.

В бухгалтерии учреждения авансовый отчет проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7-10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Проверенные авансовые отчеты утверждает руководитель учреждения.

Для выдачи из кассы заполняется расходный кассовый ордер (форма № КО-2 «Расходный кассовый ордер», утв.

Бороться с выцветанием чеков сложно. В первую очередь лучше хранить их подальше от нагревательных приборов и неплотно сжатыми другими документами. Пока чеки еще читаемы, можно сделать их ксерокопии и заверить печатью и подписью продавца или у нотариуса, если суммы существенные. Или хотя бы заверить ксерокопии у руководителя вашего предприятия.

Итак, работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет.

Товарный чек вместо кассового чека

В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Приостановка операций с денежными средствами происходит при определенных нарушениях налогового законодательства. И чтобы отменить блокировку, необходимо их устранить.

При перечислении денег из кассы предприятия оформляется специальное предписание (форма №К-2 Потребляемый “Расходный кассовый ордер”, – утверждено по распоряжению Федерального Госкомстата от 18.08.98. №88).

А согласно п. 2 ст. 786 ГК РФ билет служит документом, удостоверяющим заключение договора перевозки пассажира. Формы билета и багажной квитанции устанавливаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

Образец заполнения авансового отчета в 2019 году

Авансовые отчеты в 2019 году — изменились ли правила заполнения, каковы эти правила и кто обычно заполняет авансовый отчет, читайте в этой статье.

Если они официально применяют налоговую систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже.

Расписка подотчетного лица с подписью. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

В соответствии с п. 166 Инструкции N 148н об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Источник: //limuzin29.ru/novosti/1518-mozhno-li-prinimat-k-uchetu-v-avansovom-otchete-cheki-metro-i-avtobusnye-2019.html

Документы к авансовому отчету требования

Должна ли стоять печать на билете за проезд к авансовому отчету требования

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения?

Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:

совершенные от имени компании — при платежах контрагентам на основании доверенности, выданной компанией;

обезличенные — в розничной торговле или в сфере оказания потребительских услуг населению;

совершенные от имени подотчетного лица — при оказании гражданину услуг, удостоверенных бланком строгой отчетности, а также при его личных расчетах с представителями населения.

“Подотчетнику”, полномочия которого установлены доверенностью, будет выдана квитанция к приходному кассовому ордеру с наименованием компании-плательщика.

Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.

Пример заполнения авансового отчета по командировке и хозяйственным расходам в 2018 году

Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению?

Товарный чек — самостоятельный первичный документ

Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ.

Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее — Закон N 54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.

В частности, кассовые аппараты не требуются:

  • при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.

В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст. 493 Гражданского кодекса.

В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Эту точку зрения подтверждает Минфин России в Письме от 11 февраля 2009 г. N 03-11-06/3/28.

Обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее — Закон N 129-ФЗ). Правда, сведений о розничном покупателе в таком чеке не приводят (Постановление ФАС Поволжского округа от 15 мая 2008 г. по делу N А55-17915/06).

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно (п. 4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”, утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н).

Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка.

Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца. Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН. А вот для индивидуального предпринимателя указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), дату внесения записи в ЕГРИП, наименование органа, внесшего эту запись (на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г.);
  • ИНН.

Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется.

А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.

Физлицо вправе прекратить деятельность в качестве предпринимателя и тем самым утратить свой ОГРНИП, а затем вновь зарегистрироваться в этом качестве — с присвоением нового ОГРНИП.

То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.

Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне (п. 5 ст.

2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12 января 1996 г.

N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях”). А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации от 14 сентября 2006 г.

“Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)”.

Покупки у населения

Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя.

Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки.

В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Юридическое лицо в ней упоминается, если только “подотчетник” действует на основании доверенности.

Расписка составляется по правилам, установленным Законом N 129-ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН (при наличии).

Если “подотчетник” расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе. Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Например, командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем. С точки зрения первоначального документального оформления это будет “в чистом виде” сделка граждан между собой.

Бсо при оказании услуг

Бланки строгой отчетности (БСО) разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность.

В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя.

Например, при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Минфин России в Письме от 27 января 2009 г.

N 03-01-15/1-29 разъяснил, что право применения БСО распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. N 163.

При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе.

Требования к оформлению БСО

Предположим, что расходы “подотчетника” удостоверены БСО.

На что должен обратить внимание бухгалтер?

Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее — Положение N 359).

Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может (Письмо Минфина России от 3 февраля 2009 г. N 03-01-15/1-43).

Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. п. 5 — 6 Положения N 359. Так, не подлежат изменению формы бланков:

  • перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 5 августа 2008 г. N 120);
  • услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта (утв. Приказом Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. N 257).

Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Это требование сближает БСО с чеками ККМ.

Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати. Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта 2009 г. N 03-01-15/2-69.

Пример. В.К. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы (код ОКУН 041201), такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения (ст. 674 ГК РФ).

Источник: //warmedia.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BA-%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%BC%D1%83-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%83-%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE/

ПравонарушенийНет
Добавить комментарий