Как получить справку о трудовом стаже в центральном архиве

Архивная справка о подтверждении трудового стажа: образец

Как получить справку о трудовом стаже в центральном архиве
Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа5 (100%) 3 votes

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Структура документа

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального  предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

Законодательная база

При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

Источник: https://truddogovor.ru/arhivnaya-spravka-o-podtverzhdenii-stazha/

Как получить справку из архива о стаже работы

Как получить справку о трудовом стаже в центральном архиве

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.

Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

Архивная справка: образец

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Семейный консультант

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник.

Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Можно ли через госуслуги получить справку о стаже работы из архива

Данный вдвойне актуален еще и тем, что не всегда можно просто просчитать трудовой стаж работника по трудовой книжке, а, вдобавок ко всему, не редки жалобы граждан на то, что при расчете их пенсии используется неполный стаж, что естественно отражается на размере выплат.

Итак, мы расскажем, как узнать трудовой стаж на портале Госуслуг! Как посмотреть стаж работы на Госуслугах Как посмотреть стаж работы на Госуслугах.

Прежде всего необходимо заметить, что узнать стаж через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие свою личность на портале пользователи.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет.

За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки.

В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти.

А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему.

Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Образец архивной справки

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

Этот список не является исчерпывающим.

Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии

• генеалогический – для установления родства, уточнения истории рода или семьи;• тематический – запрос в архив касательно определенного факта, события или темы.Порядок обработки запросов закреплен Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

В соответствии с ним ответ на запрос в архив должен быть дан не позже 30 дней с момента обращения. В отдельных случаях срок может быть увеличен еще на 30 дней. Но в этом случае сотрудник архива обязан уведомить запрашиваемого в письменной форме о продлении срока.Бывают случаи, когда обращаются с запросом не в тот архив.

Тогда его сотрудники обязаны в течение пяти дней перенаправить запрос по нужному адресу. Об этом также уведомляют заявителя письменно.Теперь перейдем к вопросу, как сделать запрос в архив. Чтобы получить интересуемую информацию, надо написать соответствующее заявление. Не существует строго установленной формы этого документа.

Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация.

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Как получить справку из архива

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.
  • Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
  • Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.

21 Июл 2018      toplawyer         1044      

Источник: https://lawyertop.ru/otpusk/kak-poluchit-spravku-iz-arhiva-o-stazhe-raboty

Как получить справку о трудовом стаже в центральном архиве

Как получить справку о трудовом стаже в центральном архиве

Дзержинск, ул. Щорса, д. Октябрьская, д. Ответ архива о порядке исполнения запроса будет направлен в Ваш адрес. Документы Горьковского техникума советской торговли с г. Для получения интересующих сведений рекомендуем Вам обратиться в Управление персонала университета по адресу: пр.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет ТРУДОВОГО СТАЖА

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Где можно получить справку о трудовом стаже
  • Архивная справка
  • Если вы пришли в архив…
  • Государственные архивы Санкт-Петербурга – запросы и получение архивных справок
  • Подтверждение трудового стажа архивными документами
  • В архиве справку по зарплате харьков

Где можно получить справку о трудовом стаже

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад. В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы – в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию.

Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.

Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали учились , давно ликвидировано сменило адрес, наименование В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в государственный архив.

Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок. В получении сведений из государственных архивов Санкт-Петербурга Вам поможет наша компания.

Наши услуги включают себя: – выяснение, в каком каких именно из находящихся в Санкт-Петербурга государственных архивов могут храниться документы, содержащие нужные клиенту сведения; – подготовку запроса соответствующей тематики в государственный архив; – подачу запроса; – получение архивной справки ответа по результатам обработки запроса; – передачу пересылку архивной справки клиенту.

Официально установленный срок выдачи архивами справок – 30 дней с момента подачи запроса, однако в зависимости от сложности запроса, точности исходных поисковых данных и технических возможностей архива возможны задержки. Как правило, реальный срок составляет 1,5 – 2 месяца. Наши сотрудники представляют интересы клиентов в государственных архивах, действуя на основании нотариально удостоверенных доверенностей.

Доверенность можно заверить у нотариуса, также находящегося в нашем бизнес-центре, либо у любого другого нотариуса образец доверенности высылается по запросу по электронной почте.

Для заказа услуги необходимо: – сообщить свои полные паспортные данные желательно выслать ксерокс или скан-копию паспорта по e-mail , – выслать при наличии копии ксерокс или скан-копии документов, относящихся по Вашему мнению к предмету запроса, – подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве.

Некоторые тематики запросов, с которыми мы наиболее часто обращаемся в архивы Санкт-Петербурга по поручениям клиентов: – запросы гражданами сведений о себе о рождении, о бракосочетании и о смерти родственников для предоставления в органы социальной защиты, в суды, органы МВД и отделы ЗАГС для уточнения, исправления и восстановления фактов биографического характера; – о стаже работы, – о заработной плате за определенный период времени, – о подтверждении стажа работы, в т.

Пример: Клиент из Москвы поручил нашей компании найти сведения о рождении в Санкт-Петербурге в начале XX века своей родственницы. В процессе обработки запроса понадобилось дополнительно сообщить в архив, в какой церкви был осуществлен обряд Крещения новорожденной?

При отсутствии этой информации получить сведения скорее всего бы не удалось, однако клиенту было это известно. После уточнения запроса Центральный Государственный Исторический архив Санкт-Петербурга выдал справку с подробной информацией, согласно записи в Церковной метрической книге.

Для просмотра полученной архивной справки нажмите на эту ссылку изображение откроется в новом окне. Следует понимать, что документы, дающие ответ на представленный запрос, в архивных фондах могут и отсутствовать – к сожалению, это невозможно выяснить наверняка на стадии подачи запроса.

Поэтому, оказывая клиентам правовую помощь по составлению и подаче запросов, мы не даем гарантий, что ответы архивов будут содержать интересующие заявителя сведения, а не констатацию того факта, что необходимых сведений не обнаружено.

Пожалуйста, учитывайте это, заказывая наши услуги. Если Вы находитесь за пределами России, обратитесь к нам по e-mail. Мы вышлем Вам инструкции по дальнейшим действиям и образец доверенности, которую можно будет заверить в стране Вашего местонахождения. При оформлении доверенности в иностранном государстве следует учесть ряд особенностей – пожалуйста, ознакомьтесь с ними на этой странице.

Для использования полученной архивной справки за рубежом Вам может понадобиться её апостилирование легализация апостилем в России и последующий перевод на иностранный язык.

Эти услуги также можно заказать в нашей компании – информация о проставлении апостиля находится здесь , об услугах Бюро переводов – здесь. Пожалуйста, учтите, что выше указана стоимость услуг нашей компании.

Услуги самого архива, в зависимости от запроса, могут быть как бесплатными, так и платными.

В последнем случае они оплачиваются дополнительно, в соответствии с “Перечнем информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги”.

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании “Петролекс” – на этой странице. С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.

Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами в том числе банковскими картами через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация – в этом разделе. Ваше имя. Ваш e-mail Введите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить.

Код подтверждения Введите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв.

Нажимая кнопку “Отправить”, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:.

Закажите обратный звонок! Государственные архивы Санкт-Петербурга – запросы и получение архивных справок В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад.

Апостиль может быть поставлен только на нотариальную копию архивной справки не на оригинал.

Стоимость услуг: Услуга. Составление и подача одного запроса в государственный архив, получение архивной справки ответа в иной форме. Перевод апостилированной копии архивной справки на иностранный язык.

Перевод доверенности, заверенной в иностранном государстве, на русский язык.

Ваше имя Ваш e-mail Введите реальный адрес почты, иначе мы не сможем Вам ответить Вопрос сообщение, пожелание Код подтверждения Введите символы из рисунка слева, соблюдая регистр букв Нажимая кнопку “Отправить”, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Материалы данного сайта носят информационный характер и не являются публичной офертой, определяемой в соответствии со статьей ГК РФ, если в отношении какого-либо материала не указано иное.

Архивная справка

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права.

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 04 марта г.

Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений.

Утвердить Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений , который прилагается.

Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях. Услуга позволяет получить справки и иные информационные документы из государственного архива Москвы.

Физические лица В качестве заявителей могут выступать физические лица – граждане Российской Федерации. Интересы заявителей, указанных в пункте 2. Обязательный Предоставляется без возврата Шаблон 16кб, doc Запрос заявление на предоставление государственной услуги, содержит необходимые для поиска архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к Регламенту предоставления услуги.

Если вы пришли в архив…

Ярославль, запрос Пенсионного фонда в г. Ярославе на Бабодей Л. Ю был перенаправлен по принадлежности за исх. Алматы, ул. Шуланова, Так вот в ответе для Ярославля из Гос. Оно закрылось давно, какова процедура исправления таких ошибок? Кто будет нести ответственность, если в РФ примут решение убрать из стажа 10 лет в этой компании? Куда обращаться?

Государственные архивы Санкт-Петербурга – запросы и получение архивных справок

Обращения граждан Уважаемые заявители! Иными сведениями по существу запросов данной категории Государственный архив Российской Федерации не располагает.

Уважаемые заявители! Ввиду поступления большого количества “Анкет по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния” обращаем Ваше внимание на то, что архив не располагает необходимыми сведениями для выдачи справок или копий указанных документов. Уважаемый пользователь!

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Как оформляется архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец справки. Какие сведения обязательно включаются в документ. Одним из документов, который может подтвердить стаж работы, является справка о трудовом стаже.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад.

В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы – в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию.

Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.

Справка о заработной плате с места работы. Справку эту надо получать в государственном архиве города, где находилось предприятие. Содержит сведения о начислении заработной платы.

Для получения справки о прежних местах работы необходимо после авторизации на портале выбрать блок “Архив”, затем опцию “Выдача архивных справок о подтверждении стажа работы”.

Значит, полные сведения о белой зарплате можно узнать в этих организациях. Организуем исполнение запросов в архиве.

В архиве справку по зарплате харьков

.

Справку эту надо получать в государственном архиве города, где находилось Выдача архивной справки о трудовом стаже, заработной плате. Площадь Конституции, Центральный рынок, Исторический музей Телефон: +

.

.

.

.

.

.

Источник: https://monastyrskiy-chay-sbor.ru/nalogovoe-pravo/kak-poluchit-spravku-o-trudovom-stazhe-v-tsentralnom-arhive.php

Всё про справку о стаже

  1. Заявление в произвольной форме, подписанное физическим лицом или представителем юридического лица, с указанием сведений о заявителе (для физического лица – фамилия, имя, отчество (при его наличии), место жительства, для юридического лица – его наименование, юридический адрес) и содержащие данные, необходимые для поиска запрашиваемых сведений. При наличии к заявлению прилагаются документы либо их копии, подтверждающие запрашиваемые сведения.

Выдача архивных справок из центральных и государственных архивов Республики Казахстан

Мы вышлем Вам инструкции по дальнейшим действиям и образец доверенности, которую можно будет заверить в стране Вашего местонахождения. При оформлении доверенности в иностранном государстве следует учесть ряд особенностей — пожалуйста, ознакомьтесь с ними на этой странице.

Для использования полученной архивной справки за рубежом Вам может понадобиться её апостилирование (легализация апостилем в России) и последующий перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать в нашей компании — информация о проставлении апостиля находится здесь, об услугах Бюро переводов — здесь.

Апостиль может быть поставлен только на нотариальную копию архивной справки (не на оригинал).

Где получить архивную справку о трудовом стаже в спб

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Что нужно знать об изменениях в пенсионной системе

Характеристика фондов Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.

№ 244-р с целью сохранения и дальнейшего использования в интересах граждан документов ликвидированных учреждений, предприятий, организаций. На 01.01.2006 г. архив принял 293 тыс.

дел от ликвидированных государственных и негосударственных организаций и предприятий, из которых сформировано 504 фонда.

Обратите внимание =>  Можно ли аннулировать больничный лист 2019

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж.

Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии.

Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы.

Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления. Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается.

Архивная справка о подтверждении трудового стажа если наименование организации менялосьбразец

Для подтверждения стажа трудовой деятельности существует регулируемый законодательством порядок. Сведения о трудовой деятельности гражданина получают из трудовой книжки или из сведений, предоставляемых компанией-работодателем в пенсионный фонд.

Если трудовая книжка отсутствует, или в этом документе обнаружены неточности, или работодатель в полном объеме не предоставил сведения о работнике, то назначенная гражданину пенсия будет меньше положенной по закону.

Все сведения о трудовом стаже, необходимые для назначения или перерасчета пенсии, предоставляются гражданином самостоятельно.

Порядок запроса и выдача архивной справки о трудовом стаже в Москве

Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления (в т.ч. нет лицевых счетов), то это необходимо отметить.

Обратите внимание =>  Нужен На Квартиру Технический Паспорт На Квартиру В

Этот список не является исчерпывающим.

Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда

Как получить справку о трудовом стаже в центральном архиве

За несколько месяцев до наступления пенсионного возраста рекомендуется посетить отделение Пенсионного фонда, чтобы уточнить, все ли в порядке с документами для оформления трудовой пенсии. Практически всегда при этом сотрудники сообщают, что, помимо всего прочего, необходима справка о стаже. Этот документ послужит подтверждением долгой трудовой деятельности.

Справка о стаже работы

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы.

У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа.

Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.

Что это за документ

С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов. Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда.

Зачем он нужен

Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

  • отсутствует;
  • сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
  • сделали небрежно или исправляли;
  • не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика. Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты.

Получаем справку о стаже работы

Когда понадобилось получить справку о трудовом стаже, важно сразу разобраться, куда лучше обратиться. Это позволит собрать нужные сведения в полном объеме, не обременяя понапрасну ни себя, ни других людей.

Желательно также уточнить, как правильно составить такой запрос, чтобы не пришлось обращаться повторно.

Где и как получить

Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения. Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.

Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.

В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником.

Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Справка от организации

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще.

Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления. Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется.

Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу.

Скачать образец справки от организации можно тут

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР. Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику.

Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности.

Если работодатель не удовлетворил запрос должным образом, то сотрудник обращается в ПФР самостоятельно, избрав удобный способ:

  • посещение территориального отделения или МФЦ;
  • онлайн-оформление на официальном сайте ПФР или портала госуслуг.

Бесплатный документ с данными, начиная с 2002 года, предоставят в десятидневный срок, используя форму СЗИ-6. Она отображает текущее состояние, в котором находится индивидуальный лицевой счет застрахованного работника.

Как оформляется заявление

Пишут его на имя руководителя, придерживаясь правил, присущих делопроизводству. Не помешает попросить образец заполнения документа.

Пример заявления

Он может выглядеть так, с отображением в правой верхней части данных адресата и заявителя. Важно четко изложить причину направления запроса.

Скачать образец заявления на получение справки о трудовом стаже можно тут

В какие сроки предоставляется справка

Чтобы отправить данные по сотруднику относительно сроков работы в Пенсионный фонд, работодателю отводится ст. 62 ТК три дня, как и для ответа на всякие прочие запросы. Срок получения ответа возрастает до десятидневного, если заявитель ожидает его от ПФР. Из архива ответ поступит в течение 10-30 дней.

Сколько действует готовая справка

На нее срок годности не распространяется, так как данные о прежнем трудоустройстве не изменятся. А вот сведения о заработной плате придется обновлять, так как она меняется.

Суд может признать документ недействительным:

  • при наличии помарок, исправлений;
  • при отсутствии обязательных реквизитов.

Полученный документ

Ответы на поступившие от работников запросы содержат их персональные данные и прочую нужную информацию. Составляются они согласно требованиям, разработанным для таких документов в самой организации.

Структура справки

Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец. Обычно используемая форма справки для ПФР включает:

  • наименование выдавшего ее юридического лица с адресом и телефоном и (дополнительно) некоторыми реквизитами;
  • дату и регистрационный номер;
  • ФИО и данные паспорта работника;
  • занимавшиеся должности и срок работы, переводы и номера приказов, отображающих изменения квалификации и перемещения по служебной лестнице;
  • подпись уполномоченного лица с датой;
  • заверяющую печать.

Заполненный образец

При составлении справки о стаже работы образец найти несложно.

Важно только обратить внимание на то, кем предоставляется справка в Пенсионный фонд – государственным архивом или организацией, где трудился работник.

Когда составляется архивная справка для Пенсионного фонда, то используется образец, предложенный основными правилами работы архивов организаций. Их коллегия Росархива утвердила в 2002 году.

Для составления справки о стаже работы организации этого образца придерживаться не обязательно, так как в ней действуют собственные разработки для такого случая.

Скачать образец справки о трудовом стаже можно тут

Бланк

Пункт 8.2.2 архивных правил предлагает использовать образец архивной справки о трудовом стаже для ПФР, как и прочих таких документов, в виде бланков, используемых организацией. Или в том виде, какой использован в Приложении 42.

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

Если трудовую книжку вели упорядоченно, то проблемы невозможны по определению.

Сложности могут возникнуть только с прекратившими деятельность организациями. Тогда остается надеяться только на то, что их документацию передали в госархив.

Неприятности могут возникнуть также при небрежном оформлении документа – с отсутствующими реквизитами или помарками. Это послужит основанием через суд добиться признания его недействительным. Поэтому лучше сразу направить новый запрос, благо никаких ограничений на это не установлено.

Заключение

Отсутствие общеобязательного образца для удовлетворения поступающего от будущего пенсионера запроса не ставит перед кадровиками неодолимых препятствий. Можно воспользоваться бланками, предложенными для архивных служб, или руководствоваться требованиями к ведению делопроизводства, принятыми в собственной организации.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/spravka-o-podtverzhdenii-stazha-raboty.html

ПравонарушенийНет
Добавить комментарий