Как правильно заполнить путевой лист легкового такси на целый месяц

Путевой лист легкового такси, как правильно заполнить?

Как правильно заполнить путевой лист легкового такси на целый месяц

Так как частный извоз был приравнен к малому бизнесу, современный таксист должен иметь в наличии соответствующие документы. За таксомоторной деятельностью и ее исполнителями ведется строгий контроль со стороны законодательства.

На сегодняшний день таксисту недостаточно регистрации лицензии на пассажирские перевозки, ему также следует оформлять путевой лист легкового такси перед каждым выездом на рейс.

С какой целью заполняется путевой лист автомобиля такси?

Поскольку деятельность таксомоторных компаний облагается налогом, оформление путевого листа такси формы 4 необходимо для проведения учета расходов на топливо и вычета последних из налогооблагаемой базы.

В наличии путевки заинтересованы юридический лица и служащие налоговой службы. Также на основании данных, указанных в путевке, сотрудники бухгалтерии таксомоторного предприятия производят фиксацию:

  • количества километров, пройденных транспортным средством в течении смены (рабочего дня) таксиста
  • остатков бензина в топливном баке, на момент начала рейса и по итогу его окончания
  • времени, затраченного водителем на работу в течении дня

Учитывая вышеперечисленные данные, уполномоченные представители штата сотрудников компании высчитывают пробег машины, расход бензина, ГСМ, сумму, предназначенную для оплаты труда извозчика.

Если Вы используете автомобиль для личного передвижения, Вам заполнять путевые листы для такси не нужно. Оформление данного документа строго обязательно для водителей, которые эксплуатируют транспортное средство в целях совершения пассажирский перевозок, транспортировку багажа или груза.

Также наличие путевого листа водителя такси предполагается у граждан, чья деятельность связанна с управлением автобуса, троллейбуса или трамвая.

Кто отвечает за внесение данных в форму путевого листа для такси?

Хотя наличие штата сотрудников и предусмотрено для индивидуального предпринимательства, большие рабочие коллективы чаще всего фиксируются у крупных таксомоторных компаний.

За заполнение путевого листа легкового такси отвечают:

  • диспетчер, за неимением которого соответствующими полномочиями наделяется лицо, ответственное за внесение данных в сопроводительный документ
  • начальник колонны (в случае маленьких таксомоторных организаций, выступающий механиком, назначенным проводить осмотр и ремонт автомобилей)
  • механик (в больших организациях имеет сразу несколько специалистов)
  • лицо, совершающее контроль транспортного средства и выпускающее авто на маршрут (контролер)
  • работник медицинского учреждения, имеющего лицензию установленного законодательством образца для проведения осмотра водителей
  • таксист, свидетельствующий факт исправность машины перед выездом на рейс

Как проходит заполнение путевого листа легкового такси?

Процесс оформления путевого листа легкового такси (бланка) можно разбить на два этапа. Один из них подразумевает внесение сведений в графы формы путевки, второй предполагает запись данных касательно выполненных заказов в таблицы, расположенные на тыльной стороне документа.

Сведения в форму путевого листа для такси вносятся по мере прохождения осмотра транспортного средства и проверки таксиста на предмет состояния здоровья перед выходом на маршрут.

Данные относительно технического состояния автомобиля записывает в путевку механик. Эти же полномочия распространяются на начальника колонны.

Проверке подлежит таксометр, наличие которого является обязательным требованием для таксомоторной деятельности, и пломбы, установленные в машине.

По итогу техосмотра в бланки путевых листов легкового автомобиля такси вноситься отметка «Выезд разрешен».

Также в заполнении путевки принимает участие диспетчер компании. Данный сотрудник переносит в форму регистрационный номер с журнала, который ведется для фиксирования выданных путевых листов. Совпадение порядковых номеров является обязательным требованием.

В обязанности диспетчера входит фиксирование в путевом листе легкового автомобиля такси (бланк 2019) дату, сведений о предприятии, данных таксиста и автомобиле.

Какие сведения содержит заполненный путевой лист легкового такси?

В результате заполнения бланка, путевые листы для такси с отметками содержат:

  • штамп, оформленный для Индивидуального предприятия, ООО таксопарка с действующей лицензией на таксомоторную деятельность, в котором трудоустроен владелец авто
  • порядковый номер путевого листа и дату его открытия
  • данные компании или владельца транспортного средства
  • государственные номера и название марки авто
  • ФИО таксиста, управляющего транспортом
  • точное время выезда на маршрут и возврата в таксопарк с рейса
  • показания, высвеченные на спидометре
  • денежная сумма, собранная водителем за рабочий день
  • количество наличных средств, переданных кассиру таксистом
  • время, потраченное водителем на проведение перевозок в течении дня
  • адреса пунктов приема заказа
  • время вызова такси клиентом
  • маршрут передвижения такси (сведения вносятся в разрезе показаний таксометра)
  • данные субъекта, разрешившего перевозку

Если во время заполнения путевого листа легкового такси был упущен номер путевки, печать или дата выдачи готовой формы, этот документ считается недействительным на законодательном уровне. Такая ошибка может повлечь за собой наложение штрафной санкции.

Сколько действует путевой лист такси?

Как и любой документ, путевой лист на личный автомобиль такси имеет свой срок действия. Чаще всего путевка оформляется на один день, то есть на время пребывания таксиста на маршруте. Но также существует и способ открытия путевки на срок, достигающий до одного месяца. Данный вариант подходит для маленьких таксомоторных организаций, в штате которых нет диспетчеров.

Если Вам необходимо оформить путевой лист такси (Москва) на длительный срок, к документу следует приложить командировочное удостоверение с пометкой «По территории РФ». Эта бумага позволит Вам избежать посещения таксопарка на протяжении не более чем 3-е суток.

Законным использование путевого листа считается только в том случае, если в документе стоят отметки выпускного механика и медицинского сотрудника, проводящего осмотр водителя на предмет удовлетворительного для совершения перевозок здоровья перед каждым выездом на рейс.

Правила заполнения и сроки действия путевого листа для такси ИП совершенно идентичны требованиям к сведениям, размещенным в бланке путевки для таксистов, трудоустроенных посредством договора найма в таксомоторную компанию.

Как оформляется путевой лист при передачи ИП транспортного средства в аренду другому предпринимателю?

Если между двумя индивидуальными предпринимателями заключено соглашение об аренде автомобиля для нужд одной из сторон, путевой лист на личный автомобиль (такси) оформляется при соблюдении следующих условий:

  • лицензии на таксомоторную деятельность зарегистрированы и имеются в наличии у обоих предпринимателей
  • путевка выписывается стороной, предоставляющей транспортное средство в аренду
  • за факт полной исправности автомобиля несет ответственность арендодатель
  • наказание за нарушения административного законодательства несет арендующий транспорт предприниматель (оплата штрафов)
  • учет путевых листов должен проводиться в обязательном порядке

Какой ожидает водителя штраф за отсутствие путевого листа такси?

Пренебрежение установленными государством требованиями (наличие путевых листов для такси с отметками) является грубым нарушением действующего законодательства и влечет за собой административное наказание в виде штрафа.

Субъектов, предоставляющих таксомоторные услуги населению на основе договора о трудоустройстве, которые не имеют в наличии путевого листа водителя такси, ожидает штрафная санкция размером от 500 рублей.

Сумма в квитанции, выписанной инспектором ДПС за ранее упомянутое правонарушение, максимально может составлять 6000 рублей.

Для таксистов, оформивших индивидуальное предпринимательство, законом предусмотрен штраф в размере 30000 рублей. Столько же бизнесмен будет обязан заплатить за отсутствие печати, которая была поставлена медиком по прошествии обязательного осмотра водителя перед выходом на маршрут.

Кто имеет право проводить предрейсовый и послерейсовый осмотр?

Проведение медицинского осмотра перед и после рейса предусмотрено на законодательном уровне. Законное право на осуществление медицинского контроля за состоянием таксиста имеют субъекты, получившие соответствующее разрешение (сертификат) или учреждения, которые оформили лицензию. Данное правило также предусматривается законом.

Путевой лист водителя такси считается действительным, если на нем имеется печать с указанной датой и времени проведения осмотра. Также на документе должна стоять подпись медицинского сотрудника, проводившего контроль состояния здоровья водителя.

Запрет на выезд может быть получен в случае обнаружения у таксиста симптомов недопустимой болезни, выявления у водителя алкогольного опьянения и прочих отклонений от нормы состояния, удовлетворительного для управления транспортным средством.

Где можно купить путевые листы для такси с отметками?

Поскольку путевой лист легкового такси оформляется на одни сутки, собственник транспортного средства должен иметь запас путевок во избежание неудобств, связанных с ежедневной дорогой в места продажи бланков.

Купить и оформить путевые листы объемом на 30, 60 и более дней можно у специалистов, предоставляющих соответствующие услуги таксомоторным компаниям. Приобрести бланки путевых листов легкового автомобиля такси также можно посредством интернета.

Стоит отметить, что купить большое количество путевых листов для такси со всеми внесенными отметками, включая результат медицинского осмотра и проверки транспортного средства, невозможно. Если Вам предлагают подобные услуги, Вы должны понимать, что такие документы сделаны нелегально. Чаще всего такого рода деятельность ведут мошенники.

купить путевые листыоформить путевой листпутевой лист

Источник: //autovzglad.ru/putevoj-list-legkovogo-taksi/

Как правильно заполнить путевой лист легкового такси на целый месяц

Как правильно заполнить путевой лист легкового такси на целый месяц

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов.

Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П.

Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как правильно заполняется путевой лист легкового автомобиля
  • Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.
  • Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
  • Гаражный номер автомобиля что это
  • Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля на месяц образец
  • Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Как правильно заполняется путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от В силу этих поправок с 15 декабря года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Так, отдельные новые бланки разработаны для: легковых автомобилей; грузовых автомобилей; специального транспорта; легкового такси; грузового таки; автобусов общественных и необщего пользования.

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Новая форма путевого листа Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.

В году таких сведений стало больше — чиновники в конце года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г.

Таким образом, новые путевые листы года обязательно должны содержать следующие сведения: название и номер самого документа; реквизиты владельце автомобиля ОГРИП и ОГРН ; дату выдачи; период действия; данные о водителе ТС; данные о самом ТС; данные о владельце ТС; данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.

После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.

Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля г. Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки.

В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Такая она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ.

Бланк содержит отрывной талон, на основании которых исчисляется зарплата.

Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру.

В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений.

На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место.

Школа деловых технологий. Кадровое делопроизводство Новости Профстандарты. Правила оформления и ведения путевых листов Апрель 5th, dima. Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению.

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т.

Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.

При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа.

Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ.

Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль стоимости потраченного на дорогу топлива и вывести точные остатки.

Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме. Приказ Минтранса России от 18 сентября г.

Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС.

Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили.

Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими. в рубрике Кадровое делопроизводство , Новости. Типы темперамента. на RSS! Все права защищены.

Вязаные предметы интерьера.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Унифицированной формой документооборота транспортных компаний является путевой лист. Заполнение бланка необходимо для бухгалтеров в целях расчета зарплаты, списания топлива, оформления актов услуг по заказчикам; а также для водителей в целях обоснования законности перевозки грузов.

Рассмотрим, какие изменения в путевых листах произошли в году — порядок формирования документа приведен ниже. Форму первичного документа перевозчик вправе разработать самостоятельно, утвердив приказом руководителя. Перечень обязательных реквизитов скорректирован с учетом следующих условий:.

В связи с вышесказанными законодательными нововведениями путевые листы с 1 марта года должны соответствовать перечисленным требованиям.

Гаражный номер автомобиля что это

В каких случаях используется путевой лист, фиксируемые данные. Компании, обязанные заполнять путевые листы и подавать их в органы Минфина. Форма заявления.

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж; Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж; Подпись и Ф. Отмена печати С 26 февраля года в путевых листах можно не ставить печать или штамп. Вполне достаточно сведений о собственнике машины. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон. Это также следует из Приказа Минтранса России от 18 января г.

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

.

Образец заполнения путевого листа для легкового такси . можно составлять не только по неунифицированной форме, но и сразу за целый месяц. . целях могут подтвердить только правильно оформленные путевые листы.

.

.

.

.

Источник: //formula-znaniy.ru/administrativnoe-pravo/kak-pravilno-zapolnit-putevoy-list-legkovogo-taksi-na-tseliy-mesyats.php

Путевой лист для такси

Как правильно заполнить путевой лист легкового такси на целый месяц

Законодательство в сфере пассажирских перевозок с каждым годом становится жестче. Такси – это общественный транспорт. Законодатели следят за этим рынком тщательно. Путевой лист для такси всегда должен быть в наличии и не просрочен.

Зачем нужна путевка для такси?

Давай по порядку. И в первую очередь подумаем:

Срок действия путевого листа такси

Кто-то может сказать, что одних суток слишком мало, что неудобно тратить несколько часов на поездку в таксопарк, на то, чтобы пройти медицинский осмотр водителя и проверку технического состояния автомобиля. Время деньги, а в последнее время у таксистов их и так слишком мало.

Раньше было так, но теперь срок действия путевого листа составляет 10 часов.

Прежде чем пойти дальше, советую тебе прочитать статьи по теме в которых я высказал свое мнение о работе:

Про доход я с тобой согласен полностью, но виною всему никак не требования законодательства, а жадность агрегаторов и таксопарков. Одни постоянно снижают цену на услуги, в борьбе за клиентом. Другие не хотят платить зарплату, только аренда. Именно поэтому тебе не хватает денег. Путевка здесь совершенно не причем.

Медкомиссия перед выходом на линию

Но давай посмотрим на этот вопрос с другой стороны. Ты хочешь чтобы тебя вез сонный, больной, хуже всего пьяный водитель? Уверен — нет. Такое случается сплошь и рядом.

Не могу ручаться за все города, но в Москве — водитель, которому категорически противопоказано находиться за рулем, встречается через раз.

Сколько роликов по ТВ: «Водитель такси протаранил остановку с людьми»; «Пьяный таксист сбил ребенка и скрылся», и так далее. Это не единичные случаи.

Именно для этого и придумали требование с путевым листом. Тебя ни за что не выпустят на линию, если у тебя большая усталость или если ты накануне хорошо погулял в кругу друзей.

Медкомиссия в конце смены

Таксист не сидит под постоянным наблюдением, если раньше тебе мог позвонить диспетчер, то с приходом агрегаторов тебе никто не звонит и не слышит твой голос. Что тебе мешает пропустить бутылочку другую пива во время смены? Ничего.

Не буду говорить за всех, но лично знал несколько человек, которые проходили медика и тут же бежали в магазин за бутылкой пива или чего покрепче. Это нормально? Нет.

Поэтому, чтобы избежать подобных случаев и было придумано требование о прохождении медика в конце смены.

Техническая проверка такси

Если бы ты был клиентом, ты хочешь ехать на неисправном авто? Заказав машину, к тебе с легкостью может приехать полная развалюха. В пути обязательно будет что-то скрипеть, стучать, вибрировать. Лучше пойти пешком.

Давай подведем итог этого раздела. Ты будешь чувствовать себя в безопасности, если что-то не в порядке с тобой или водителем? Нет. Поэтому и ввели требование с путевкой для такси.

Что должно быть в путевом листе?

Путевка не может быть ксерокопией, так как имеется в единственном экземпляре. У каждой должен быть уникальный номер. Обязательно заполни все необходимые поля.

Как правильно заполнить путевой лист?

Чтобы в дороге не произошло неприятностей заполняй его перед выходом на смену и все обязательные поля.

Можно ли обойти закон?

Желание сэкономить время и деньги порой овладевает водителями. Они распечатывают путевые листы на обычном принтере, покупают наборные печати, самостоятельно расписываются за врача и механика, ставят печати. По сути занимаются подделкой документов. Если попадешься, может сильно прилететь. Мое мнение – игра не стоит свеч.

Проверка путевок

Хочу открыть тебе секрет. Каждая компания, которая выдает путевые листы, обязана вести базу, к ней имеют доступ и налоговая, и МАДИ, и сотрудники ГИБДД. А это значит, что если ты пользуешься подделками, то это очередной повод задуматься – стоит ли?

Путевка на такси для ИП

Индивидуальный предприниматель такой же водитель, как и любой другой, который работает в такси. Он также обязан иметь при себе правильно оформленный путевой лист. Но у тебя может быть преимущество, перед тем, кто работает на компанию.

Ты можешь пройти специальные курсы, сдать экзамен и получить «корочку» механика, которая выдается на 5 лет. И тебе не надо будет искать место, где будешь проходить пред рейсовый осмотр.

Будешь ставить печать и подпись самостоятельно, тем самым сэкономив время для работы.

Штрафы за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевки небольшой – 500 рублей, а если оплатить со скидкой 50%, будет вовсе 250 рублей. Но будет ли так всегда? А если размер штрафа поднимут? Может пора задуматься и работать абсолютно легально?

Изменения в заполнении путевого листа для такси от 1 марта 2019 года

Наши законодатели преподнесли нам очередной сюрприз. И если ты привык заполнять путевку по-старинке, то придется переучиваться. Давай определимся, что же изменилось и как заполнять путевой лист правильно. Для этого нам надо обратиться к новой редакции закона, а там поменялось целых 14 пунктов. Но так ли страшен черт, как его малюют.

В основной своей массе, ничего нового, все по-старому. Пойдём по пунктам от начала к концу, если изменения незначительны, даже останавливаться не станем.

Первое, что меня насторожило – это сроки действия путевого листа. Ранее я уже рекомендовал использовать его не более чем на одни сутки, сейчас ничего не поменялось. Но стало более размыто. Посмотри на старую и новые редакции, самому станет понятно, что формулировка более размыта и сотрудник, при проверке, сможет интерпретировать ее в свою пользу:

Было раньше:

Стало:

Как формулировочка? Явно размыта и слишком тяжела для понимания.

Далее у нас идёт оформление шапки. Ранее требовалось обязательное присутствие печати или штампа организации или ИП, которые владеют автомобилем, сейчас это правило отменили. Так как в новой редакции про это ничего не сказано. Мое мнение сделали из-за самозанятых.

Было раньше:

Стало:

Вот в общем-то и все, чего коснулись изменения от 1 марта. Совсем не страшно.Правда?

Скачать бланк путевого листа такси

Бланк путевого листа такси – образца 2019 года.

Источник: //TaxistRF.ru/putevoj-list-dlja-taksi/

Как заполнить путевой лист на месяц

Как правильно заполнить путевой лист легкового такси на целый месяц

Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана (собственные или арендные), должно оформлять путевой лист на них. Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать.

Для чего нужен путевой лист

Для представителя бухгалтерии ответ на вопрос «зачем нужен путевой лист» будет простым и однозначным — для подтверждения производственной направленности расходов, которые связаны на обеспечение данного автомобиля ГСМ. И это логично.

Ведь путевой лист — документ первичной документации по учету и контролю за работой водителя и собственно транспорта, также он дает подтверждение эксплуатации транспорта, его выезда и потребления ГСМ.

Данный документ подтвердит маршрут по которому будет двигаться транспорт, и он часто используется предпринимателями всех уровней.

С его помощью можно отследить не отклоняется ли водитель от назначенного маршрута, и использует ли рабочий транспорт в собственных целях. Так происходит первичной контроль за движением транспорта предприятия.

Данное положение прописано и законодательно, где четко озвучена позиция обязательного наличия путевого листа у водителя, так при первом требовании сотрудников правоохранительных органов — должен быть предоставлен с остальным положенным комплектом документов.

При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ).

Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов:

  • на трамвае;
  • на троллейбус;
  • легковой автомобиль;
  • грузовой автомобиль.

Если предпринимательская деятельность не предусматривает оказание таких услуг, предприятию нужно выдать для водителя доверенность на эксплуатацию автомобиля.

При отсутствии либо путевого листа либо доверенности у водителя, такое его нахождение за рулем данного транспорта является незаконным.

Важно! Доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист — еще и по обозначенному маршруту.

Формы путевых листов

Данная информация отображена в постановлении, выданном Государственным комитетом статистики РФ от 1977 года № 78, и определяет следующие формы:

  • легковой автотранспорт — № 3;
  • автотранспорт специального назначения — № 3 спец.;
  • легкового такси — № 4;
  • грузовой автотранспорт с оплатой перевозки в сдельному тарифу — № 4-С;
  • грузовой автотранспорт с почасовым тарифом — № 4-П;
  • автобус — № 6;
  • автобус не общественного использования — № : спец.;

Важно! Форма журнала по учету путевых листов также имеет свой специальный номер — 8.

На какой срок оформляется путевой лист

Тут все напрямую зависит от номера формы путевого листа. Так форма № 3 — только на срок не более одного рабочего дня или одной рабочей смены.

Однако более длительный срок может быть оформлен только в случае отправления водителя в командировку. Это обозначено в постановлении № 78. а вот постановление № 152 прописывает оформление путевого листа на срок до месяца.

Отсюда можно сделать вывод, что предприятие не занимающееся перевозками любых форматов имеет право оформлять путевой лист в пределах одного календарного месяца.

Важно! В случае действия период годности путевого листа, транспортное средство эксплуатируется посменно разными водителями — выписывается разные путевые листы на каждого из них.

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие или ненадлежащее оформление путевого листа прописан во второй части статьи 12.3 КоАП и составляет 500 рублей. Возможно штраф не будет выписан, а будет выдвинуто только предупреждение.

Журнал учёта движения путевых листов

Журнал учета путевых листов формы № 8 может быть как бумажного типа, так и электронного. Это напрямую зависит от такого по какой системе ведётся учет на предприятии.

В данном документе отображается все информация о путевых листах все форм и типов. Нумеруются путевые листы в данном журнале по сквозному типу.

Физическое выражение журнала выполняется в виде титульной части, на которой отмечают период ведения учета и табличную часть, которая состоит из:

  • номера путевого листа;
  • даты, когда выдан путевой лист;
  • персональные данные водителя;
  • табельного номер водителя;
  • гаражного номера транспорта;
  • подписи водителя, свидетельствующей о получении путевого листа;
  • подписи диспетчера с датой, когда был принят путевой лист и водительские документы;
  • подписи бухгалтера с датой принятия им путевого листа;
  • примечания.
  • Название и номер.
  • Срок действия — тут должна быть отмечена полная дата с указанием и месяца, года и числа как начала, так и окончания его действия.
  • Данные собственника транспорта — если это юридическое лицо, то название, данные об организационной и правовой форме, месторасположение, контактные данные; если это частный предприниматель, то ФИО, данные о прописке и контакты.
  • Данные о транспорте:
  1. тип транспортного средства;
  2. модель транспортного средства;
  3. данные о прицепе, полуприцепе, с указание модели и типа устройства, его номерной знак;
  4. данные номерного знака автомобиля, государственного образца;
  5. данные спидометра, отмечающие отрезок с момента выезда и возврата в гараж;
  6. датирование с указанием точного времени как выезда. Так и заезда в гараж предприятия;
  1. персональные данные;
  2. дата с временным указанием медицинского осмотра водителя как перед, так и после поездки;

В случае оформления путевого листа по форме 4 сзади него обязательно должны присутствовать данные о заказах, которые принял и осуществил водитель.

Обычно она табличной формы, первая таблица отображает данные о названии и адресе заказа, вторая — маршрут движения с обязательным указание данных таксометра, времени, сумме оплаты, места отправки и доставки. И обязательно указывать лицо, разрешившее поездку.

Важно! Разрешено наличие дополнительного реквизита на путевом листе, в случае если они напрямую связаны с деятельности предприятия.

  1. путевой лист обязательно оформляется для каждого автомобильного транспорта, который эксплуатируется предприятием;
  2. обязательно соблюдение сроков на которые оформляются путевые листы;
  3. на одно транспортное средство должно быть оформлено столько путевых листов, сколько водителей его эксплуатируют;
  4. в поле наименование указывают данные о типе транспортного средства (пример, путевой лист трамвая);
  5. номера путевых листов идут соответственно принятой на предприятии и проставляется возле наименования;
  6. печать и/или штамп проставляются в заголовке;
  7. датирование с указанием точного времени выезда и въезда проставляет диспетчер или другое уполномоченное лицо;
  8. датирование с указанием точного времени медицинского освидетельствования пред рейсового и после рейсового плана вносит медицинский работник предприятия;
  9. регистрировать путевые листы в соответствующем журнале — обязательно;
  10. срок сохранности путевого листа равен 5 годам;

Образец  путевого листа

Скачайте образец путевого листа здесь (формат Excel .xls)

Источник: //rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/putevoi-list-na-mesyac.html

Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года

Как правильно заполнить путевой лист легкового такси на целый месяц

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с 1 марта 2019 года.

Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия “гараж (депо)” и “место постоянной стоянки” заменены на единое понятие “Парковка (парковочное место)”.

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон “О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Введение предсменного технического контроля

Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие “предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием “предрейсовый контроль”.

Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

Отмена штампов

Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

Максимальный срок действия путевого листа

Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

Источник: //pddmaster.ru/novoe/putevoi-0319.html

ПравонарушенийНет
Добавить комментарий