Как принять на работу иностранца по патенту в 2019 году

Оформление на работу иностранных граждан в 2019 году

Как принять на работу иностранца по патенту в 2019 году

Чтобы избежать ответственности в случае нарушения миграционного порядка, требуется знать особенности.

Введение в тему

В России не принято отдельного законопроекта, который регулирует порядок оформления на официальную работу иностранных граждан в 2019 году. При этом Госдума уже несколько лет обещает разработать Единый миграционный кодекс.

С помощью такого документа можно было бы регулировать правила оформления трудовых правоотношений с иностранными лицами.

Сегодня порядок трудоустройства разбросан между многочисленными законодательными актами. Правовая база содержит:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • НК РФ;
  • КоАП РФ;
  • Приказы ФМС.

Дополнительно нормы указаны в федеральном законодательстве (о постановке на миграционный учет, о Положении иностранцев и пр.).

Квота на иностранных граждан в РФ 2019

Прием на работу иностранных граждан в 2019 году продолжает действовать с учетом квот. Допустимую долю иностранных сотрудников устанавливается Правительством.

Ограничения затрагивают рабочих, которые могут быть задействованы на выращивании овощей в российских регионах, а также:

  1. продавцов алкогольной продукции в специализированных точках продажах — до 15% трудовых мигрантов;
  2. реализаторов табачной продукции — 15;
  3. сотрудников сухопутного пассажирского транспорта — 40%;
  4. шоферов грузового транспорта;
  5. спортивных деятелей — 25%.

В 2019 году квоты не предоставлены:

  • реализаторов лекарственной группы товаров;
  • продавцов на рынках;
  • рабочих в сфере розничной торговли.

Их трудоустройство осуществляется на общих основаниях.

Ограничения при приеме на работу иностранцев

Мигранты обязательно должны знать особенности приема на работу в России иностранных граждан. Среди них выделяют:

  • возможность выбора профессии;
  • возможность занимать должности из разработанного широкого перечня;
  • наличие ограничений к некоторым сферам деятельности.

Постановление № 755 от октября 2002 года содержит перечень компаний и учреждений, в которых деятельность иностранцев строго запрещена. Также регулируется перечень должностей, занимать которые не представляется возможным.

Трудовым мигрантам запрещается трудоустройство:

  1. в компании, сфера деятельность которых — оборонный потенциал РФ;
  2. на предприятия, подчиненные Министерству Обороны;
  3. в гражданскую авиацию — командованием судами;
  4. в муниципальную и государственную службы;
  5. в компании, деятельность которых направлена на обеспечение сохранности государственной тайны и напрямую или косвенно используют данные, связанные с этим.

Дополнительно невозможно трудоустроиться на предприятия ядерного либо радиационного производства, включая их хранение, перевозку и утилизацию.

Требования к работнику иностранцу

Порядок трудоустройства иностранных граждан на территории Российской Федерации требует иметь в наличии:

  • разрешение на работу либо патент для мигрантов. Можно работать с ВНЖ;
  • заверенное в нотариальном органе удостоверение личности;
  • документальное подтверждение законного пребывания в РФ. При наличии вида на жительство, прием на работу в 2019 году осуществляется без дополнительных справок и бумаг;
  • трудовую книжку — не обязательный документ;
  • диплом/свидетельство об образовании согласно правилам учета документов об образовании;
  • полис медицинской организацией по оказанию услуг.

Документы должны быть на русском языке. При необходимости в переводе, нотариальное заверение — обязательно.

Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

Прием на работу в России иностранных граждан в 2019 году должен начинаться с определения его статуса в стране:

  1. временно пребывающий — оформление иностранных граждан на работу в таком случае в 2019 году возможно при наличии патента или разрешения;
  2. временно проживающий — трудовая деятельность возможна на основании РВП, период действия которого 3 года с момента выдачи;
  3. постоянно проживающий — прием на работу осуществляется с видом на жительство, срок действия которого 5 лет.

Важно: проживание и работа с видом на жительство — оптимальный вариант, поскольку в таком случае отсутствуют какие-либо сложности при трудоустройстве.

Статус иностранца

На территории РФ трудовые мигранты разделены на несколько категорий:

  • без гражданства;
  • при наличии документального подтверждения о своем гражданстве в другой стране.

Более того, мигранты разделяют на лиц, которые:

  1. постоянно живут в России;
  2. временно пребывают в стране;
  3. временно проживают в России.

Работа на основании вида жительство — оптимальный вариант для работодателя. Документ подтверждает намерения иностранца остаться в стране на ПМЖ, из-за чего можно исключить вероятность в будущем искать нового сотрудника.

Патент

Прием мигрантов на работу в 2019 году осуществляется на основании патента — документа, обладающего схожестью с разрешением.

Оформлением и выдачей занимается миграционная служба. В случае прохождения таможенного контроля без визы или в миграционной карте в качестве цели въезда была указана работа — можно оформить патент без сложностей, в противных случаях только через работодателя.

Срок действия документа может варьироваться от 1 месяца до 1 года с возможностью продления.

Деятельность на территории РФ трудовых мигрантов возможна у конкретного работодателя только после оформления им разрешения от центра занятости.

Под ним подразумевается заключение о целесообразности трудоустройства таких соискателей. Срок действия 1 год с возможностью пролонгации.

При трудоустройстве иностранца без визы, но въехавшего законным способом, в оформлении такого документа нет необходимости.

Этапы оформления трудоустройства

Говоря о том, как оформить на работу в 2019 году мигранта, то работодателю недостаточно только формирования запроса на получение разрешения.

Для этого нужно приложить некоторые усилия. Речь идет о предоставлении данных в центр занятости такой информации о себе, как:

  • о специфике производства;
  • о числе наемных иностранных сотрудников, которые зачислены в штат;
  • о специальности и должности.

Только на основании этого, выдается разрешение и можно подписать договор с мигрантом.

Особенности процесса

Порядок заключения трудового договора заключается в следующем:

  1. Работодатель обращается в местное отделение центра занятости — в случае невозможности самостоятельного поиска подходящих кандидатов.
  2. Подтверждение целесообразности получения разрешения на легальное трудоустройство иностранцев.
  3. Оформление разрешение.
  4. Формирование приглашения на работу.
  5. Постановка рабочего на миграционный учет.

В завершении подписывается трудовой контракт.

Документы

В случае въезда по визе, в миграционную службу подается:

  • заявление;
  • разрешение на прием на работу;
  • заключение от центра занятости.

Законодательство РФ предусматривает два варианта действий, при которых комплект документов может быть дополнен иными бумаги.

Для компаний нужно:

  1. свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  2. копию постановки на налоговый учет.

ИП:

  • выписку из ЕГРИП;
  • паспорт;
  • подтверждение постановки на учет в налоговой;
  • подтверждение наличия регистрации по месту проживания.

Обращение следует по месту жительства ИП, если имеется документ подтверждающий прописку.

Последствия при нарушении установленных норм

В случае невыполнения правил трудоустройства со стороны работодателя, ему грозит:

  1. штраф в размере до 800 тыс. руб.;
  2. для должностных лиц — 50 тыс. руб.

При отсутствии разрешения у компании на использование труда иностранных граждан, административная ответственность влечет штраф до 800 тыс. руб.

Документы необходимые для трудоустройства мигранта на работу

Наемный рабочий подготавливает:

  • удостоверение личности;
  • документальное подтверждение прохождения таможенного контроля;
  • ИНН;
  • Мед полис;
  • фотографию;
  • квитанцию об оплате пошлины;
  • фотографию стандартного размера (3х4).

Дополнительно требуется диплом об образовании.

Трудовой договор процедура заключения

В период подписания трудового контракта с иностранными гражданами, в обязательном порядке должны быть соблюдены некоторые условия, которые отличаются от найма россиян.

В тексте документа прописываются сведения о бумаге, которая является подтверждением законного пребывания мигранта в России, среди которых:

  1. дата выдачи;
  2. серия и номер;
  3. срок действия;
  4. кем именно была выдана.

Дополнительно указываются данные о медицинском страховом полисе либо соглашения о предоставлении соответствующих услуг с клиникой.

Договор формируется:

  • на русском языке;
  • на обоих языках (русского и родного для иностранца).

Оптимальным вариантом станет использование второго типа.

Уведомление миграционных органов о приеме на работу

Все без исключения отечественные предприниматели должны отправить уведомление в подразделение ГУВМ МВД ФМС относительно трудоустройства иностранных лиц у себя. В данном случае правило не распространяется на налоговый орган.

При подписании трудового либо гражданско-правового договора о трудоустройстве иностранных граждан, юридические лица берут на себя обязанность в течение последующих 3-х дней поставить в известности местное отделение миграционной службы.

Важно: на каждого иностранца формируется отдельное уведомление.

Высококвалифицированные специалисты

Предоставляемые в России квоты не распространяются на высококвалифицированных сотрудников. Под ними подразумеваются граждане с наличием высокого уровня познаний, навыков и достижений в конкретной области.

Суммарный размер годового дохода в отношении к ним превышает 700 тысяч рублей.

К сведению: у работодателей отсутствует необходимость в получении разрешения на их трудоустройство.

По правилам миграционного законодательства, принять на работу такую категорию сотрудников могут:

  • коммерческие предприятия;
  • научные объединения, деятельность которых связана с ведением инновационных, экспериментальных и технических разработок гражданской направленности.
  • учебные заведения. Исключением являются духовные;
  • медицинские учреждения;
  • филиалы различных иностранных компаний.

Для возможности официального трудоустройства высококвалифицированных наемных рабочих, работодатели должны в обязательном порядке подготовить:

  • разрешение с целью привлечения труда иностранных граждан;
  • разрешение с полным перечнем сопутствующей документации;
  • учредительные бумаги компании;
  • составленное надлежащим образом ходатайство;
  • подписанный с наемным рабочим договор;
  • гарантийное письмо — подтверждает намерения возместить возможный ущерб государству, к примеру, в случае депортации;
  • фотографию иностранца стандартного размера (3х4 см);
  • квитанцию об оплате пошлины.

Период принятия решения не превышает 2-х дней с момента формирования запроса. При официальном трудоустройстве на срок до 3-х месяцев, в создании и передаче уведомления для миграционной службы нет необходимости.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/rabota/oformlenie-na-inostrannyh-grazhdan/

Прием на работу иностранных граждан в 2019 году: пошаговая инструкция

Как принять на работу иностранца по патенту в 2019 году

В статье рассмотрены особенности трудоустройства иностранных граждан с учетом изменений 2019 года, дана пошаговая инструкция и перечень документов, которые нужно оформить.

Оформление на работу иностранных граждан в 2019 году

Первостепенной задачей любого государства является обеспечение работой своих граждан, поэтому многие страны вводят квоты для иностранцев с целью защиты национального рынка труда. Не является исключением и Россия. Правила приема на работу иностранных граждан обязаны исполнять все компании-работодатели независимо от форм собственности.

Прием иностранцев на работу в 2019 году действующим законодательством не запрещен. В отношении многих из них действуют общие правила. Условия трудоустройства этой категории соискателей определяются их особым юридическим статусом. Например, они зависят от того, временно или постоянно проживает иностранец в нашей стране, прибыл по визе или по безвизовому режиму.

Условия и порядок приема на работу иностранных граждан в 2019 году регламентируются федеральным законодательством, в частности, законом № 115-ФЗ. Кроме того, в 2019 году в отношении них действуют ограничения на трудоустройство, установленные Постановлением Правительства РФ № 1365 от 14 ноября 2018 года.

Этот нормативный акт устанавливает квоты по областям экономической деятельности.

Так, например, сельскохозяйственные предприятия, занимающиеся выращиванием овощей, не могут принимать на работу иностранцев в количестве большем, чем 50% от общей численности работников, а предприятия, занимающиеся автомобильными грузовыми перевозками — большем, чем 26%.

В ближайшее время квоты могут измениться. Проект соответствующего нормативного акта уже проходит стадию экспертизы.

Как уже говорилось, условия трудоустройства иностранных граждан определяются их статусом. Всего таких статусов четыре.

1. Постоянно живущий в России иностранец на основании вида на жительство, выдаваемого сроком на 5 лет, который может продлеваться неоднократно.

2. Живущий временно на основании разрешения на временное проживание, выдаваемого на срок до трех лет.

3. Прибывший из страны, с которой у России установлен визовый режим, временно пребывающий на основании визы.

4. Приехавший из страны, с которой установлен безвизовый режим, пребывающий в России временно.

Как принять на работу граждан Беларуси, Украины или Узбекистана: три нестандартные ситуации

Особенности приема на работу граждан СНГ

Принимать на работу граждан СНГ можно в упрощенном порядке. Это относится к гражданам Азербайджана, Абхазии, Армении, Казахстана, Белоруссии, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Южной Осетии.

Исключение составляет только одна страна – Туркменистан. Работников с гражданством Туркменистана принять на работу придется в ином порядке.

Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство 2019

Прием на работу с видом на жительство в России в 2019 году, а также с разрешением на временное проживание производится на общих условиях. Это значительно упрощает работу кадровика, поэтому компании охотно трудоустраивают эту категорию иностранцев.

При этом не существует каких-либо территориальных ограничений. В то время, как мигранты с разрешением на временное проживание местом своего жительства могут выбрать только населенный пункт в пределах того субъекта РФ, где получено разрешение.

Следовательно и трудоустраиваться они могут только на предприятия этого региона.

Разрешение на работу для иностранных граждан в 2019 году

Временно пребывающие на основании визы мигранты обязаны получить разрешение на работу. При этом работодатель должен учитывать, что срок пребывания такого работника на территории нашей страны ограничен тем периодом, на который выдана виза.

Для принятия на работу иностранного гражданина в 2019 году, имеющего визу на въезд, работодатель в установленном порядке обязан оформить в территориальных миграционных органах МВД РФ специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Три изменения и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами

Иностранным гражданам, на руках у которых есть миграционная карта, для въезда виза не требуется. Но тогда срок их пребывания в нашей стране ограничивается 90 днями. Если этот срок продлен не будет, они обязаны выехать из страны.

Безвизово въехавшие в страну иностранцы обязаны купить патент, чтобы подписать трудовой договор с российской организацией-работодателем. При этом все иностранные граждане, пребывающие временно, могут трудоустраиваться только в тех регионах, где выдано разрешение на работу или патент.

Прием на работу иностранцев – граждан стран ЕАЭС

Членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС), кроме России, являются Казахстан, Беларусь, Армения, и Киргизия. На основании подписанного этими странами союзного договора, их гражданам при трудоустройстве в других государствах — членах ЕАЭС не требуется оформлять какие-либо разрешительные документы на трудоустройство.

Так, например, граждане Армении или Казахстана до приема на работу в 2019 году должны либо зарегистрироваться по месту жительства (при наличии требующегося пакета документов), либо в течении недели встать на миграционный учет. Только при этом условии они смогут оформлять трудовые отношения на общих основаниях. Будущему работодателю они должны будут предъявить тот же пакет документов.

При приеме на работу следует:

  1. Получить у соискателя необходимые документы (кроме военного билета);
  2. Заключить трудовой договор;
  3. Издать приказ о приеме;
  4. Уведомить территориальный миграционный орган о приеме на работу трудового мигранта в течение трех рабочих дней после подписания с ним трудового договора.

Как принять иностранца на работу в 2019 году: пошаговая инструкция

Когда речь идет об иностранных гражданах, прибывших в страну по визе, алгоритм их трудоустройства будет следующим.

Шаг 1. Регистрация предприятия в миграционных органах в качестве работодателя иностранцев.

Необходимо пройти процедуру регистрации вашей компании в местном миграционном органе и получить разрешение на прием на работу иностранцев с учетом установленной квоты.

Шаг 2. Направление извещения в Центр занятости о намерении взять на работу иностранных специалистов или рабочих.

Нужно сообщить в госорган по занятости населения о том, что вы собираетесь трудоустраивать граждан иных государств.

Шаг 3. Оформление приглашения, по которому будущему сотруднику выдадут въездную визу в Россию.

Разработайте шаблон и оформите приглашение для работника-иностранца, которого вы хотите привлечь к работам на предприятии.

Шаг 4. Оформление разрешения на работу для физического лица.

Помогите с оформлением разрешения на работу сотруднику-иностранцу.

Шаг 5. Уточнение гражданства, статуса и режима пребывания, проверка наличия у соискателя всех нужных документов.

Проверьте статус иностранца и все необходимые документы. Помните, что от его статуса зависит, имеет ли он право работать в вашей компании. В случае нарушения закона отвечать будет работодатель.

Шаг 6. Заключение трудового договора с мигрантом.

Разработайте шаблон трудового договора, адаптируйте его для конкретной должности и оформите должным образом трудовые отношения с иностранцем.

Шаг 7. Подготовка пакета документов, необходимых для регистрации трудового мигранта.

Соберите необходимый пакет бумаг для того, чтобы иностранец мог пройти регистрацию.

Шаг 8. Уведомление соответствующих госорганов.

Своевременно направьте уведомления о приеме на работу иностранца в Управления по делам миграции МВД, территориальный налоговый орган.

Документы при приеме на работу иностранца

Документы, которые необходимо проверитьБезвизовые работники – граждане иностранных государств
Пребывающие временноПроживающие временноПроживающие постоянноГраждане ЕАЭС
Удостоверение     личностиПаспорт сотрудника – гражданина иностранного государстваПаспорт работника – гражданина иностранного государства или вид на жительствоПаспорт гражданина иностранного государства
Трудовая книжкаРоссийского или советского образца. Если книжки нет, то при ее отсутствии новая оформляется работодателем за счет средств работника
Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)При отсутствии, когда иностранец устраивается на работу в России впервые, оформить его должен работодатель
Военный билетНе требуется
Документы об образованииЕсли к занимаемой должности предъявляются определенные квалификационные требования
Документ, подтверждающий право на трудПатент или разрешение на работу, оформленное до 01.01.2015 г., миграционная картаРазрешение на временное проживаниеВид на жительствоНе требуется
Документ, подтверждающий право на оказание медпомощиПолис или договор о добровольном медстрахованииНе требуется

Прием на работу иностранца с патентом в 2019 году

Для трудоустройства безвизовых сотрудников, имеющих патент, предприятие не обязано получать регистрацию в территориальном управлении МВД в качестве работодателя трудовых мигрантов.

В других случаях без этого статуса привлекать к работе выходцев из других стран не дозволяется.

Но обратите внимание, что при заключении трудовых договоров с теми сотрудниками, кто имеет патент, не требуется уведомлять ни налоговые органы, ни центры занятости населения.

Это, в частности, касается приема на работу граждан Узбекистана, Таджикистана, Молдавии. Кроме них, право въезда в Россию без визы также имеют граждане Абхазии, Южной Осетии, Азербайджана и Украины.

Как принять на работу безвизового иностранца: пошаговая инструкция

Перечень документов, которые иностранный работник с патентом должен представить в отдел кадров при трудоустройстве, собран в таблице выше.

Работодателю нужно учесть, что, начиная с 2015 года, прием на работу граждан ДНР, даже временно пребывающих, осуществляется без обязательного в остальных случаях предъявления патента.

Эта категория соискателей имеет статус беженцев и, в соответствии с законодательством, покупать патент они не должны.

Кроме того, перечень документов при приеме на работу иностранца с патентом, с которым заключается договор гражданско-правового характера, сокращается — стороне, подписывающей соглашение в качестве исполнителя, предъявлять трудовую книжку уже не нужно.

Причины отказа в приеме на работу иностранных граждан в 2019 году

Все нормы трудового законодательства распространяются на трудовые отношения, в том числе, с участием трудовых мигрантов, без всяких ограничений, если исключения не установлены иными законами федерального уровня или договорами, заключенными между странами.

Прием на работу иностранцев регулируется ст. 64, которая прямо запрещает необоснованно отказывать в трудоустройстве любым кандидатам. При этом работодатели имеют право устанавливать для них квалификационные требования в соответствии с профстандартами или должностными инструкциями. Но они не должны иметь дискриминационных признаков, поскольку могут быть оспорены в судебном порядке.

Законной причиной отказа могут стать несоответствия, выявленные в миграционных и удостоверяющих личность документах, истекший срок их действия.

Поэтому при приеме на работу иностранцев работодатель должен очень внимательно проверить все документы, представленные соискателями.

Если разночтения и несоответствия будут выявлены, кандидату нужно отказать в трудоустройстве, чтобы избежать крупных штрафов.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097664-17-m9-priem-na-rabotu-inostrantsa-v-2017-godu

Правила приема на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Статус ВКС определяется ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. Уровень квалификации приглашаемого сотрудника работодатель определяет самостоятельно.

В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс. руб. в месяц.

Важно!

Если ВКС привлекается к работе в проекте «Сколково» или в инновационном центре, то ограничения по зарплате не предусмотрены.

О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е. через 7 и 3 рабочих дня соответственно. Кроме того, бизнесмен должен ежеквартально сообщать в УВМ МВД о фактически выплаченном работнику вознаграждении.

Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.

СтатусОсновной документТребуется ли разрешениеНужно ли уведомлять УВМ МВДна привлечение иностранцев у работодателяна работу у сотрудникао въездео заключении /расторжении договора
Постоянно проживающийВид на жительствонетнетнетв течение 3 рабочих дней
Временно проживающийРазрешение на временное проживаниенетнетнет
Временно пребывающийВизададав течение 7 рабочих дней
Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС)Миграционная картанетнужен патент
Граждане стран ЕАЭСПаспорт страны проживаниянетнетнет
БеженцыУдостоверение беженцанетнетнет
ВКСВид на жительство, при необходимости — визанетдав течение 7 рабочих дней

Трудовой договор в таблицу не включен, т.к. он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):

  • сведения о документе, на основании которого работает иностранец;
  • сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.

Читайте по теме: Что нужно знать о ДМС иностранных работников и ВКС

Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС. Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить.

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Действующий бланк уведомления утвержден приказом МВД РФ от 10.01.2018 № 11.

Документ включает в себя следующую информацию:

  1. Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
  2. Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.
  3. Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.

Направить уведомление можно различными способами:

  • лично;
  • по почте с описью вложения;
  • в электронном виде, в т.ч. с использованием портала «Госуслуги». Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.

Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД. Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией.

Возможные проблемы с документами у сотрудников-нерезидентов

У иностранного специалиста может не быть некоторых документов. В зависимости от того, что именно отсутствует, закон допускает трудоустройство такого нерезидента или предусматривает различные санкции:

  1. ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
  2. Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
  3. Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.

Санкции за нарушения при приеме на работу иностранцев

За нарушения, связанные с использованием иностранной рабочей силы, санкции предусмотрены ст. 18.15-18.17 КоАП РФ.

Здесь установлены достаточно серьезные меры ответственности. Штраф, накладываемый на работодателей за отсутствие необходимых разрешительных документов или неуведомление УВМ МВД, может достигать 1 млн руб. Также возможно и административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев.

Обратите внимание!

Говоря о применении санкций за «миграционные» нарушения, нужно иметь в виду следующее:

  1. Наказание применяется не за факт нарушения в принципе, а за каждого незаконно работающего иностранца в отдельности.
  2. Работодатели–ИП в данном случае приравниваются к юридическим лицам (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Не секрет, что нередко работа с кадровой документацией поручается бухгалтеру или офис-менеджеру. И даже если в компании есть выделенный кадровик, то он часто при оформлении иностранцев действует по привычному шаблону работы с российскими сотрудниками.

А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны. Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.

Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету. Но издесь есть свои минусы. Во-первых, стоят они недешево, во-вторых, не дают гарантии того, что ошибок больше не будет.

Лучше всего — доверить учет и документооборот специалистам профильной компании. Тогда оформлением нерезидентов будут заниматься сотрудники, специализирующиеся именно в этой области.

Подведем итог

Принимая на работу иностранца, необходимо внимательно проверить все документы, с учетом его правового статуса в РФ.

При нарушениях в этой области санкции могут исчисляться миллионами рублей и поставить бизнесмена на грань разорения.

Минимизировать риск привлечения к ответственности может только наем в штат специалиста, специализирующегося на трудоустройстве иностранных работников. Второй вариант — передать данный участок на аутсорсинг.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/priem-na-rabotu-inostrannykh-grazhdan-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya/

Прием иностранных граждан в 2019 году: пошаговая инструкция

Как принять на работу иностранца по патенту в 2019 году

Прием на работу иностранцев в 2019 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя4.5 (89.

17%) 24 votes

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права.

Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2018 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-inostrancev-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya-obyazannosti-i-otvetstvennost-rabotodatelya/

ПравонарушенийНет
Добавить комментарий