Можно ли оплатить по договору без выставления счета

Оплата по договору без выставления счета

Можно ли оплатить по договору без выставления счета

Счет на оплату товаров, работ, услуг является фактом свершения сделки между сторонами, в ней участвующими. Предметом данной сделки обычно являются товары, работы, услуги. Выставление или невыставление счета оговаривается, как правило, в заключенном ранее договоре, от условий которого зависит, может ли счет быть выставлен раньше договора.

Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора.

Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов. Такой счет следует рассматривать как предложение заключить договор (оферту).

Оплата покупателем полученного счета является акцептом оферты, то есть в этом случае договор будет считаться заключенным на условиях, указанных в счете.

Счёт на оплату

  1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  3. Платежные коды:
  4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
  5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
  6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
  • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
  • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

В арбитражной практике был такой случай (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.02.2003 по делу N Ф04/639-2020/А45-2002).

Получая арендную плату неполно и несвоевременно, арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора неуплаченной арендной платы и процентов за пользование денежными средствами.

Арендатор в свое оправдание ссылался на то, что арендодатель выставлял счета на оплату с задержкой. Следовательно, его вины в несвоевременной оплате нет.

Рекомендуем прочесть:  Оформление путевых листов для легковых автомобилей

Покупатель настаивал на том, что раз по договору продавец обязан выставлять счета на оплату, а он их не выставил, то пени за просрочку оплаты товара начислению и взысканию не подлежат.

Однако судьи сочли этот довод несостоятельным и постановили взыскать с покупателя долг за товар и пени за несвоевременную оплату. По условиям договора товар подлежит оплате в течение пяти дней с момента поставки, цена поставляемого товара ответчику была известна.

Поэтому оплатить полученный товар он был обязан в установленный договором срок. Продавец свои обязательства исполнил, а покупатель нет.

Можно ли оплачивать счет без договора

Если в Счете не указаны все существенные условия сделки, то такая сделка будет ничтожной (считается, что её нет).

Выходом из такой ситуации является оформление документа при завершении сделки (акт, накладная), в котором всё-таки будут указаны все существенные условия сделки.

В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, указанных в этом документе (акте выполненных работ/услуг, накладной).

Согласно п.1 ст.420 и ст.506 ГК договор поставки – это соглашение продавца (поставщика) и покупателя, по которому продавец (занимающийся предпринимательской деятельностью) берет на себя обязательство передать в согласованные сроки закупаемые или производимые им товары покупателю, которые последний использует в своей предпринимательской деятельности.

Несколько слов о счете на оплату

Обязанность выставлять контрагенту счет на оплату на нормативном уровне не предусмотрена. Однако в некоторых ситуациях без счета просто не обойтись. Именно об этом мы поговорим в сегодняшней статье и попробуем разобраться, нужен ли данный документ организации торговли.

Например

Источник: https://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/oplata-po-dogovoru-bez-vystavleniya-scheta

Можно ли оплатить по договору без выставления счета

Можно ли оплатить по договору без выставления счета

Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

Если в Счете не указаны все существенные условия сделки, то такая сделка будет ничтожной (считается, что её нет).

Выходом из такой ситуации является оформление документа при завершении сделки (акт, накладная), в котором всё-таки будут указаны все существенные условия сделки.

В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, указанных в этом документе (акте выполненных работ/услуг, накладной).Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги.

Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.В соответствии с Гражданским кодексом договор поставки – это согласие продавца (то есть поставщика)

Выходом из такой ситуации является оформление документа при завершении сделки (акт, накладная), в котором всё-таки будут указаны все существенные условия сделки. В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, указанных в этом документе (акте выполненных работ/услуг, накладной).

А13-12979/2012). Но инспекторам часто удается привести дополнительные аргументы в пользу того, что расходы необоснованны. Например, если этапы работ в договоре субподряда не соответствуют контракту с заказчиком (постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 октября 2012 г.

Оплата по счету по договору

Такой счет-договор в общем случае должен включать:

  1. условия оплаты, действительности цены (если они есть, например, «Цены действительны в течение 5 дней»);
  2. условия поставки или выполнения услуг;
  3. подписи и печати сторон.
  4. сроки поставки или выполнения услуг;
  5. наименования и идентификаторы контрагентов;
  6. дату составления;
  7. банковские реквизиты контрагентов;
  8. наименование товара (услуги, работы), его количество, цену, общую стоимость, сведения об НДС;

Форма для него выбирается каждой организацией индивидуально.

Но наиболее удобно, если стандартные графы и строки счета на оплату дополняются несколькими пунктами текста с изложением основных условий сделки. Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Как выставить счет на оплату в организации?

Правила выставления счета

Таким образом, соблюдать становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

  1. другие важные условия — например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.
  2. указать реквизиты плательщика;
  3. валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
  4. разместить логотип компании;

Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС.

Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку.

Оплата по счету без договора

Полной офертой будет считаться тот счет на оплату услуг, работ в котором будут содержаться условия договорных отношений.Чтобы счет был признан, офертой он обязан содержать существующие условия договора, а именно:

  1. Срок его оплаты;
  2. Дата на выставление счета.
  3. Название поставщика
  4. Название покупателя;
  5. Ставка налоговая (НДС, акциза);
  6. Название и количество товаров;
  7. Название и роспись должностных лиц организации (расшифровка);
  8. Выделенная отдельно сумма налогов;
  9. Способ передачи товара покупателю;
  10. В каких единицах его измеряют;
  11. Общая величина с учетом налога;

Предпочтительно поставить на счете и печать компании.В случае, если этот счет будет приплачен, будут соблюдаться письменная форма договора.Счет, который был выставлен в виде оферты и был оплачен покупателем, заменяет договор, то есть по своей сути в этой ситуации счет считается договором.

Возможна ли оплата без счета?

Важным условием в любой сделке является оформление договора Оказывая услугу, выполняя работу или осуществляя поставку товаров, многие компании привязывают факт возникновения оплаты к получению выставленного контрагентом счета. С развитием технологий само выставление счета на оплату стало более оперативным, ведь, экономя время, компании чаще всего отправляют документ либо по факсу, либо по электронной почте.

Конечно, бывают сбои, и счет не доходит до адресата, но иногда, прикрываясь неполадками со связью, контрагенты сознательно задерживают оплату, тем более, что доказать факт отправки счета другой стороной не всегда бывает возможно.

Возникает вопрос: можно ли считать такого «хитрого» контрагента просрочившим оплату счета? Нужно ли в этом случае требовать неустойку или проценты за использование чужих денежных средств? Давайте вместе попытаемся разобраться.

Кстати, на нашем сайте у вас есть возможность воспользоваться бесплатным между контрагентами. Главным документом, который регулирует правила проведения той или иной сделки, а также поведение ее участников, является договор. На сегодняшний день по условиям об оплате на основании счета все договоры можно условно разделить на две большие группы:

  • В первом случае сроки полной оплаты работ, товаров или услуг привязаны не только к самому факту получения счета, но и к иным этапам сделки, например, к дате приемки товара, подписания акта готовности либо получения полного пакета документов, предусмотренных договором и подтверждающих его исполнение. Каким образом это выражается? В договоре может быть прописано, что Заказчик должен полностью оплатить сумму по договору в течение определенного срока со дня получения акта сдачи-приемки, счета-фактуры или счета на оплату. Может быть также оговорена дата оплаты при условии выставления к этой дате счета компанией-контрагентом.

Важно знать, что, составляя договор, не следует привязывать срок оплаты по нему непосредственно к моменту получения счета.

  • Во втором случае оплата должна быть произведена только после получения счета. Чаще всего в данном случае речь идет о предоплате. Кстати, какое решение дает право судам считать указанные в договоре сроки неустановленными, а возможные сроки исполнения обязательств обозначены как разумные.

Договор подряда должен быть абсолютно прозрачен, оплата по нему производится, по указанным в договоре условиям, с момента подписания сторонами акта выполненных работ или иного документа, удостоверяющего приемку работ.

Согласно возмездному договору услуг, доплата производится не просто так, а по факту оказания услуги, например, после подписания акта, а если договором предусмотрена обязанность представления заказчику результата действий исполнителя — после представления такого результата.

Поэтому если все работы выполнены, и это могут подтвердить другие лица, то суд вполне может взыскать задолженность по договору даже при отсутствии доказательств того, что должнику был выставлен счет на оплату.

Выставление счета на оплату — правила и порядок

Есть накладная или акт?

Ссылайтесь в платежке на них. Более того, можно вообще платить без документа-основания.

В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте. Самый удобный способ – сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

Оплата по счету без заключения договора

Но в этом случае следует подготовить акт сверки, где фиксируется, что полученные денежные средства – предоплата по заключенному договору.

Несмотря на то, что закон разрешает при определенных условиях оплачивать счет без договора, эксперты предупреждают, что с налоговиками общаться проще, когда он все-таки заключен. Особенно, когда речь идет не о разовой сделке, а о постоянном сотрудничестве.

Это можно сделать и после оплаты счета, если стороны нацелились на долгосрочную работу.

Рубрики:

Источник: http://konsalt74.ru/mozhno-li-oplatit-po-dogovoru-bez-vystavlenija-scheta-67731/

Оплата по счету без договора – Бухгалтерия

Можно ли оплатить по договору без выставления счета

Нас интересует вопрос, можно ли не заключать договоры с поставщиками на сумму не более 100 000 рублей, если поставка не разовая, достаточно ли оформлять только товарные накладные ТОРГ-12? Не влияет ли это на вычет НДС, если нет договора поставки? По первому вопросу Согласно ст. 153 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной) (п.1 ст. 158 ГК РФ). Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Внимание

Обратите внимание! Этот вывод не относится к торговым сетям — покупателям продовольственных товаров, для которых заключение договора поставки является обязательным в силу Закона о торговле.

По второму вопросу Согласно п. 2 ст.

171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении на территории Российской Федерации товаров (работ, услуг), приобретаемых для перепродажи.

Пунктом 1 ст.

Оказание услуг без договора — последствия. виды услуг

В том числе он может потребовать возврат оплаченных в счет оказания услуг денег.

В ситуациях, когда до момента фактического предоставления услуг и их принятия документы, которыми обменивались стороны наряду с действиями, уже ими совершенными, не дают возможность установить, что между лицами был заключен договор по возмездному оказанию услуг (транспортных, к примеру), требуется признать, что обязательства по сделке у граждан так и не возникли. При этом доказательством совершения сделки следует считать направленные заявки, выставленные счета наряду с перечислением денежных средств и так далее.

Консультантплюс:форумы

НК РФ установлено, что налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг).

При этом вычетам подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации: — после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг); — (и) при наличии соответствующих первичных документов.

Можно ли выставить счет без договора

Список сообщений IP/Host: 83.166.108. Дата регистрации: 05.08.2008Сообщений: 130 оплата без договора ситуация вот какая: 2 умные организации устно договорились оказать услуги по продвижению товара и оплатить их. договор заключен не был, но есть счет (в эл.

виде) с наименованием платежа счет оплачен, но услуги оказаны не были (ни акта, ни иного подтверждения). хотим подать иск к организации, выставившей счет, но не оказавшей услуги, в соответствие со ст. 153, п. 3 ст. 154, ст. 158 ГК РФ ст. 420 ГК, т.е.

Истец и Ответчик осуществили юридические и фактические действия по заключению сделки (предмет сделки сторонами был определен, Ответчик направил Истцу оферту (счет на оплату стоимости услуг с указанием наименования услуг), а Истец осуществил их оплату, т.е.

, Истец акцептировал оферту Ответчика путем оплаты в соответствие со ст. 433 ГК РФ. В соответствии со ст.ст.

Бухгалтерские и юридические услуги

Счет на оплату Счет на оплату товаров, работ, услуг является необязательным документом, но в нем обязательно должны содержаться необходимые реквизиты.

К таким реквизитам относятся наименование покупателя и продавца, их адреса, наименования их банков, номера счетов для перечисления денежных средств, ИНН, КПП, БИК и т.д.

В отличие от договора счет на оплату необязательно составлять на бумажном носителе, можно в электронном виде отправить по электронной почте.

ВажноВ договоре предусмотрено выставление счетов на оплату При оформлении договора стороны могут предусмотреть выставление счета на оплату.

В этом случае счет на оплату должен быть выставлен после даты подписания договора на определенных договором условиях и в указанные сроки.

Необязательно даты счета и договора должны совпадать, но счет не должен быть выставлен датой, которая раньше, чем дата заключения договора.

Можно ли оплачивать счета без договора

Можно ли оплачивать счет без договора Например, при купле-продаже существенными условиями являются наименование товаров, их количество и цена. Если в Счете не указаны все существенные условия сделки, то такая сделка будет ничтожной (считается, что её нет).

ГК РФ для данного вида сделки законом или соглашением сторон обязательная письменная (простая или нотариальная) форма не установлена. при этом, хотим еще и взыскать проценты за пользование чужими д/с по 395 ГК.

как лучше, подать иск по вышеуказанным основаниям или же все в исковом заявлении указать возврат ошибочно переведенных ден. средств (и правда ли, что во втором случае % по 395 не взыскиваются)? спасибо. #1 IP/Host: 78.107.120. Дата регистрации: 24.10.

2011Сообщений: 4,207 Re: оплата без договора Во-первых, ст.

161 ГК, которая гласит, что «Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения: 1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;…», но это не лишает вас права ссылаться на свидетельские показания, приводить письменные и другие доказательства.

ГК РФ). Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (пп.

Счет вместо отдельного договора Для сделок юридических лиц между собой и с гражданами законодательством предусмотрено их обязательное заключение в простой письменной форме (п.1 ст.161 ГК РФ).

Письменная форма предполагает, что должен быть составлен документ, выражающий содержание сделки, который подписывается лицами, совершающими данную сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п.1 ст.160 ГК РФ).

К письменной форме заключения сделки также приравнивается заключение договора путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по (п.
В «эл. виде» — я так понял, по эл. почте пришел. Поди разберись, откуда.

#6 IP/Host: 83.166.108. Дата регистрации: 05.08.2008Сообщений: 130 Re: оплата без договора конечно, Роман, Вы правы, но если, наряду со счетом (простите, что повторяюсь, — в котором указан плательщик, лицо, выставившее счет и наименование услуг), есть подтвержденный факт оплаты этого счета (т.е. акцепт), судья не признает счет, пусть даже в эл.

форме и платежки как оферта и акцепт? кстати, подобный иск был подан, судья его приняла к производству.

в иске упор был сделан именно на оферту-счет и акцепт — оплату, было указано, что проводились переговоры, в результате чего и были достигнуты договоренности по услугам, их стоимости и порядку и размеру оплаты, но ответчик отказался заключить договор в пр. письменной форме.

Можно ли оплатить счет без договора

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …
Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Можно ли оплатить счет без договора по 44-фз

Хотя, конечно, подобные ситуации возможны и при наличии договора, оформленного в виде единого документа и подписанного обеими сторонами сделки. Также в качестве разовых договоров поставки (купли-продажи) суды квалифицируют и отгрузки, подтвержденные лишь товарными накладными с подписью покупател я Постановления ФАС ПО от 14.

Можно ли оплатить счет без договора по 223-фз

По ком.услугам платим напрямую рессурсоснабжающей организации ( ПКК — производственная компания). Можем ли мы, владельцы 28. Расчеты по сделкам, не оформленным договором поставки.

Вычет НДС не зависит от наличия договора поставки Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа. выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст.

Источник: https://buchgalterman.ru/programmy/oplata-po-schetu-bez-dogovora.html

Можно ли оплачивать счет без договора

Можно ли оплатить по договору без выставления счета

Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т. е. в счете указана существенная для договора информация. Счет-договор на поставку товара п.

Счет-договор может быть оформлен как, требующий подписи обоих сторон, а может быть оформлен в качестве оферты, в которой подтверждением принятия условий (акцепт) является оплата по указанным в реквизитам.

Таким образом, если в Счете на оплату Вы указали все существенные условия сделки, то сделка будет считаться заключенной с момента оплаты Счета на условиях, указанных в Счете. Перечень существенных условий для каждого вида сделок перечислен в Гражданском Кодексе РФ.

Хотя, конечно, подобные ситуации возможны и при наличии договора, оформленного в виде единого документа и подписанного обеими сторонами сделки. Также в качестве разовых договоров поставки (купли-продажи) суды квалифицируют и отгрузки, подтвержденные лишь товарными накладными с подписью покупател я Постановления ФАС ПО от 14.

Оплата по договору без выставления счета

При этом доказательством совершения сделки следует считать направленные заявки, выставленные счета наряду с перечислением денежных средств и так далее. Оказание юридических услуг без договора также часто осуществляется.

Решение этой проблемы зависит от содержания составленных сторонами документов: отражены ли в них совершаемые исполнителем действия с достаточной степенью конкретизации, позволяющей прийти к выводу, что между сторонами заключен на оказание услуг. В случае возникновения разногласий с конрагентом гораздо легче будет решить проблему при наличии грамотно оформленного договора 2.

Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор).

В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, указанных в этом документе (акте выполненных работ/услуг, накладной).

Почему при поставке иногда недостаточно счета на — оплату и — нужен договор А недобросовестный поставщик с той же отговоркой может отказаться отгрузить товар и не торопиться с возвратом аванса.

Хотя, конечно, подобные ситуации возможны и при наличии договора, оформленного в виде единого документа и подписанного обеими сторонами сделки. Также в качестве разовых договоров поставки (купли-продажи) суды квалифицируют и отгрузки, подтвержденные лишь товарными накладными с подписью покупател я Постановления ФАС ПО от 14.

Можно ли оплачивать счет без договора Например, при купле-продаже существенными условиями являются наименование товаров, их количество и цена.

Если в Счете не указаны все существенные условия сделки, то такая сделка будет ничтожной (считается, что её нет).

Выходом из такой ситуации является оформление документа при завершении сделки (акт, накладная), в котором всё-таки будут указаны все существенные условия сделки.

Однако иногда можно услышать, что бухгалтеры категорически отказываются от подобных взаимоотношений с контрагентом, опасаясь проблем с фискальными органами.

В случае отсутствия договора в традиционной форме единого документа можно доказывать его заключение, а также факт поставки путем предоставления в любых документов, из которых видно, что фактически между сторонами заключен договор (счета на оплату, платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и проч.). Наличие этих документов свидетельствует о заключении договоров в письменной форме.

Договор на поставку БСС «Система Главбух» представляет собой смешанный договор, который содержит в себе элементы договора поставки (купли-продажи) и лицензионного соглашения.

Выставить счет на оплату – это просто, правила и порядок выставления счет на оплату от организации

Можно ли оплатить по договору без выставления счета

Счет на оплату – это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.

Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.

Перечень форм для выставления счета на оплату

В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.

Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями

Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

Как выписать счет на оплату?

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

  • наименование продавца (подрядчика);
  • его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
  • контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
  • порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
  • наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.

Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

  • разместить логотип компании;
  • указать реквизиты плательщика;
  • валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
  • другие важные условия – например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».

Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС».

Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС.

В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.

Регистрация выставленного счета

Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.

Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета.

Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме.

На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).

Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

Нужна ли печать?

Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.

Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).

Нужен ли оригинал счета плательщику?

В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.

Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету. Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.

Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.

Как выставить счет на оплату по безналу?

Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:

  1. В шапке документа укажите полное наименование организации, юридический адрес и контактные данные.
  2. Заполните таблицу со своими регистрационными данными (ИНН и КПП) и банковскими реквизитами. В графе получатель укажите наименование получателя и рядом номер расчетного счета. В нижней части таблицы прописываются сведения о банке: наименование, адрес, БИК (этот номер можно найти в документах на открытие расчетного счета или официальном сайте банка) и укажите его корсчет (это счет, с которого деньги распределяются между расчетными счетами получателей). Корсчет начинается с 3010, расчетный – с 4070 или 4080.
  3. Укажите номер счета (система нумерации может быть любой) и дату его выставления.
  4. Заполните данные о плательщике и грузополучателе (если они отличаются). Здесь можно ограничится только названием компании или ИП, либо прописать реквизиты более детально (включая ИНН, КПП, юр адрес, банковские реквизиты).
  5. Общую сумму к оплате без НДС и укажите в графе «Итого».
  6. Заполните наименование товаров или работ, на которые выставляется счет, их цену и стоимость без НДС.
  7. Рассчитайте НДС и укажите его ставку (стандартная – 18%, но на некоторые категории товаров действует ставка 10%). Например, для товаров, стоимостью 100000 руб. НДС составит 18000 руб.
  8. Укажите сумму к оплате с учетом НДС. Например, Без НДС – 200000 руб., НДС – 36000 руб. Общая сумма к оплате – 236000 руб. Пропишите количество наименований в счете и сумму прописью.

Распечатайте документ и скрепите его подписью и печатью. Остается отправить его поставщику и дождаться поступления денег на указанные реквизиты.

Таким образом, счет на оплату существенно упрощает расчеты между продавцом и покупателем. Поэтому он широко применяется в организациях и у индивидуальных предпринимателей , хотя и не является обязательным документом.

Бланки и образцы счетов на оплату

Как выставить счет на оплату:

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/pravila-vystavleniya.html

ПравонарушенийНет
Добавить комментарий