Образец запроса в архив о родственниках

/ Хозяйственное право / Запрос сведений об умершем родственнике

Если о месте работы, то в пенсионные фонды или напрямую в отдел кадров предприятия. Если о участвия в боевых действиях или операциях, а так же прочих засекреченных в прошлом материалах — это вам в МВД, КГБ или в обычный военкомат МО.

  • Информацию об умершем человеке можно найти в ЗАГСе по месту прописки, в его центральных архивах, если конечно же человек не числится безвести пропавшим. Самое главное не доверять посторонним сайтам, где предлагается найти соответствующую информацию онлайн — это обман и развод!
  • Найти информацию об умершем человеке можно найти в ЗАГСе Но это в том случае, если известны ФИО, дата рождения (число, месяц, год), а также последний адрес его проживания. Только при таком условии дадут сведения об умершем человеке.

Лучше, направьте в учреждение вопрос: «прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то». По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев.
В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев.

Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи.


Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи.

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака.

Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет! Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию.

Обратитесь в ФРС и сделайте запрос о собственности, которая принадлежит покойному — эти сведения открыты для всех — стоимость 200 рублей. А по вопросу кто принес какие документы — данные сведения вам предоставит нотариус.

Продолжить диалог Оплатить ответ С уважением, ООО «Профи Ю.Б.». Юридическая помощь гражданам и организациям. Бесплатный выезд..

Внимание

Тел. 8-916-676-82-79, Эл.почта: [email protected] Неужели так запросто можно получить сведения о собственности любого гражданина? Отец проживал в другом городе. Мне нужно подтвердить факт родства для получения таких сведений? Сердечно Вас благодарю.

  • Вам необходимо подать заявление установленной формы и оплатить госпошлину в сумме 200 рублей.

Для начала обратитесь в свою ФРС и выясните, возможно они предоставят вам форму заявления. Потом направьте по почте. Успехов.

В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление.

Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.

ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми.

Как делать различного рода запросы в загс и архивные учреждения

Важно

Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть).

По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов.

Много веков назад важнейшие документы: свидетельства о рождении и смерти, заключении брака выпускались в двух экземплярах, один из которых хранился в церкви, а второй – в специальном хранилище.

Дела связанные с дворянскими фамилиями лучше искать в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге.

Также в городе на Неве расположился Российский государственный архив Военно-морского флота – тут можно найти как информацию о родственниках, живших в досоветское время, так и тех, кто родился и жил после революции.

В столице базируется Российский государственный архив древних актов – тут Вы сможете разыскать документы периода Смутного времени и более раннего периода. Также в Москве расположился Российский государственный военно-исторический архив. Здесь лучше искать информацию по времени до 1918 года.

При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения.

Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено.

Документы, подтверждающие родство

В отдел ЗАГСа от фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу документ, удостоверяющий личность серия № выдан « » г.

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть) фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака и фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака Место государственной регистрации наименование органа ЗАГСа Дата государственной регистрации « » г., а/з № Документ необходим « » г. подпись Или вот такая: Форма № 18 Утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 В отдел ЗАГСа от фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу документ, удостоверяющий личность серия № выдан « » г.

Правовед.RU Консультируйтесь с юристом онлайн 524 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 524 юриста сейчас на сайте

  1. Категории
  2. Гражданское право

Пробую пользование этой системой, впредь готов заказывать платные консультации. По итогу готов оплатить и эту консультацию; однако, я не в курсе расценок на этом сайте.

Конфиденциальность информации об умерших. Информационному агенству требуется еженедельная информация об умерших в Самаре. ФИО, дата рождения и дата смерти, это все необходимые данные.

В результате переговоров с госструктурами стало ясно, что максимум информации аккумулируется в органах ЗАГС (не в судмедэкспертизе и не в структурах МВД, у них лишь частные случаи). Руководство ЗАГС важничает и утверждает, что подобная информация запрещена к огласке.

  • Смотря какую информацию нужно найти например если человек жил в наше время то подробную информацию о нем можно найти в социальных сетях ведь даже после смерти человека его страничка в социальных сетях автоматически не закрывается а продолжает существовать и любой желающий может узнать о умершем всю информацию на ней.

Источник: https://strahovanie58.ru/zapros-svedenij-ob-umershem-rodstvennike/

Генеалогический портал:Образцы документов

Образец запроса в архив о родственниках

ВНИМАНИЕ! ПРОЧТИТЕ ЭТО ОБРАЩЕНИЕ!!!

[править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам

Директору «Название архива»«Фамилия и инициалы директора»от гражданина “фамилия, имя, отчество”,зарегистрированного по адресу:“адрес места постоянного проживания”,(далее возможно указать прочие реквизиты для контакта-е-mail, номера домашнего и мобильного телефонов)ЗАЯВЛЕНИЕПрошу Вас предоставить сведения о фамилии, имени и отчестве, возрасте, роде занятий и месте жительства родителей согласно записи в метрические книге акта о рождении “фамилия, имя, отчество”, который родился “дата, определенные годы” в “название населенного пункта”. Указанное лицо приходится мне (указывается степень родственных связей).С уважением и надеждой на Вашу помощь,«Дата»«Подпись»

[править] Письмо в Центр поиска и информации Российского общества Красного Креста

В Центр розыска и информацииРоссийского Общества Красного КрестаКузнецкий мост, 18/7г. Москва 103031, Россия«тел. (095) 921-71-75»От «Ф.И.О.»Ответ прошу направить по адресу:«точный адрес с индексом»ЗАЯВЛЕНИЕПрошу проверить по картотеке на эвакуированных лиц, находящейся на хранении в Вашем Центре, имеются ли сведения о пребывании членов моей семьи в эвакуации в период Великой Отечественной войны.Мои данные:«Ф.И.О. на момент эвакуации»Год и место рождения:Адрес, по которому проживал до эвакуации:Когда и куда был эвакуирован:С кем был эвакуирован:Мать:«Ф.И.О., год рождения»Отец:«Ф.И.О., год рождения»Дети:«Ф.И.О., год рождения»Другие родственники:«Ф.И.О., год рождения»«Дата»«Подпись»

[править] Запрос в ЗАГС на рождение

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 24 моего «родственная связь (деда, бабушки и др.)».«ФИО родственника»Родившегося:«дата рождения родственника»в«место рождения родственника»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о рождении: дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства, род занятий родителей. Справку по возможности прошу переслать на мой адрес (указан выше) или через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в ЗАГС на смерть

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 34 моего «родственная связь (деда, бабушки и др.)».«ФИО родственника»Умершего:«дата смерти родственника»в«место смерти родственника»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти: дату рождения (возраст), место рождения, место жительства, род занятий (место работы), национальность, причину смерти умершего, фамилию, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти. Справку по возможности прошу выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в ЗАГС на брак

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о браке моих родственников «родственная связь (деда и бабушки, прадеда и прабабушки и др.)».«ФИО родственников»Брак был заключен:«дата заключения брака родственников»в«место заключения брака родственников»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о заключении брака: Ф. И. О. до и после заключения брака, дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства вступивших в брак, а также дату заключения брака, дату составления и номер записи акта о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака, дату выдачи свидетельства о заключении брака. Справку прошу по возможности выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в военкомат

В архивный отдел горрайвоенкомата «город или район, где находится вонкомат»Адрес: «адрес военкомата»От «ФИО заявителя»Адрес проживания: «адрес проживания заявителя»Телефон: «телефон заявителя» ЗАЯВЛЕНИЕПрошу предоставить данные о призыве и службе (номер воинской части, воинское звание, ВУС) моего «родственная связь, например, деда», о котором известно следующее:Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.Буду очень признателен за помощь!С уважением,«дата, подпись»

[править] Источники

  1. ↑ 1,1 1,2 Практически всегда справку высылают в ЗАГС по месту проживания заявителя. На дом высылают отрицательный ответ или уведомление об отправке ответа (не всегда, лучше через месяц-два позвонить в свой ЗАГС и уточнить, пришел ли ответ на запрос).
  2. ↑ 2,1 2,2 В абсолютном большинстве случаев родство с персоной придется доказывать. Поэтому, во избежание излишней переписки, лучше сразу приложить к письму ксерокопии документов, доказывающих родство. Для, например, деда это могут быть свое свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей, свидетельство о рождении родителя, которому дед приходится отцом.

Источник: https://ru.rodovid.org/wk/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB:%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%86%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив – образец

Образец запроса в архив о родственниках

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок – по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем – как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих “присутственных мест”. Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия.

Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей.

Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки.

Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера “В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится”.

А здесь – должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках – непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи.

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России.

Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать.

Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача – нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью.

Исполнителем при этом может быть любой человек – не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно.

Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо.

Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям.

Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска.

Куда обращаться – в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени – как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно “молодые” записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

После революции..

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках – участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

…и до нее

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой “не обнаружено”.

Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно.

Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая.

Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление.

Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт.

Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине.

Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции.

В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше – и то, и другое).

Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа.

К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче.

Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов – дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи.

Если данные будут указаны на уровне “примерно”, время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя.

Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.

Запрос в архив – образец

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: “Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N.

В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду.

В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.”

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания.

Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие “исследуйте мой род с точки зрения генеалогии” либо “интересуюсь родословной моей фамилии” крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей.

Решить подобную глобальную задачу – крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит.

Судьба повторного обращения – попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам.

В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

Источник: https://FB.ru/article/327585/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-o-rodstvennikah-zapros-v-arhiv---obrazets

Образец запроса в архив о родственниках

Образец запроса в архив о родственниках

В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам.

Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования.

Несомненным плюсом является повсеместное развитие сети архивов на территории Российской Федерации. Наряду с Государственными, у которых документальная база является самой богатой, существуют и частные.

Необходимость подачи заявлений обусловлено сложным устройством архивов. Тысячи фондов, коллекций документов, фотоматериала и прочих источников усложняют поиск нужной информации. Поэтому следует как можно конкретнее описать запрос. Чем больше укажете известных вам фактов, тем быстрее сотрудник ответит на запрос.

Особенности составления

Архивы России делятся на типы:

  • государственные;
  • муниципальные;
  • ведомственные;
  • архивы организаций;
  • частные.

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.

Виды запросов:

  • социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
  • генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
  • тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.

Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.

Подать заявление можно:

  • у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
  • письмом по Почте России;
  • электронным или через портал Государственных услуг.

Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России.

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления.

Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней.

В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя.

Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив. Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.

В письменном ответе на запрос могут содержаться копии документов, переписанный текст (в тех случаях, когда копию сделать невозможно), выписки, заключения и архивные справки.

Как правильно написать запрос (образец)

Форма написания заявления – свободная. Состоит в соблюдении нескольких правил:

  • в шапке — полное название архива и ФИО директора, ниже — ФИО, адрес с индексом и телефон заявителя. Для составления запроса от организации — полное название организации и телефон заявителя. Ниже по центру — «Заявление»;
  • в тексте подробно изложить суть вопроса с указанием всех известных дат, событий и фактов. Уточнить территориальные рамки. Писать по сути, без лирических отступлений, не пропуская то, что поможет в поиске необходимой информации;
  • указать с какой целью делается запрос;
  • адрес для направления ответа;
  • дата и подпись, в случаях заявления от организации требуется печать.

Генеалогический

При составлении генеалогического запроса, необходимо указать полностью ФИО человека, про которого хотите узнать, год, место рождения и всю известную вам информацию.

В Государственный архив Российской Федерации

Роговой Л. А.

от Иванова И.И.

682922, г. Хабаровск,

ул. Ленина, дом 107, кв. 1.

+7ХХХХХХХХХХ.

Заявление

Прошу предоставить информацию о составе семьи переселенцев Петрова Ильи Трофимовича 1900 г.р. Прибывших Приамурский край село Семеновка в 1928 году из Саратовкой губернии села Новопокровка. Также прошу выдать всю имеющуюся о них информацию.

Запрос осуществляется с целью составления родословной Иванова И.И.

Ответ прошу направить по адресу: 682922, г. Хабаровск, ул. Ленина, дом 107, кв. 1. aaa@mail.ru

01.01.2001 ___________ Иванов И.И.

Сотрудники предоставят всю имеющуюся информацию, возможно без подробного описания. Но во многих архивах можно заказать родословную. Такая услуга будет платной. Цена устанавливается внутренними актами и зависит от объема проделанной работы.

Социально-правовой

Подавая заявление на социально-правовой запрос, необходимо прикрепить отсканированную копию трудовой книжки, паспорта и указать информацию о смене фамилии, если менялась.

В Архивный отдел администрации МО Приморского края

от Иванова В. А.

690000 г. Владивосток,

ул. Победы, дом 100, кв. 200.

+7ХХХХХХХХХХ

Заявление

Источник: https://pravosud24.ru/obrazets-zaprosa-v-arhiv-o-rodstvennikah

Запрос в архив о родственниках образец

Образец запроса в архив о родственниках

Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив.

Но как сделать запрос в архив? Надо сказать, что в архивах существуют определенные правила по обработке запросов, поступающих от граждан, поэтому при создании запроса нужно соблюдать несколько достаточно простых правил.

Сейчас я расскажу вам, как составить запрос в архив таким образом, чтобы он был принят к рассмотрению и, главное, чтобы на него был получен положительный ответ от архивных работников, хотя надо признать, что на многие запросы архивы могут и не давать ответа.

Что делать в этом случае — читайте в последней главе нашей статьи. Также для вашего удобства некоторые материалы представлены в виде списков.

Виды запросов

Тем, кто не сталкивался еще с архивными запросами, полезно будет узнать, что запросы в архивы бывают трех видов:

  1. тематические — связаны с получением сведений по определенной проблеме или теме (биографии конкретного человека, исторических сведениях о чем-либо и т.д.);
  2. социально-правовые — связаны с обеспечением законных интересов и прав какого-либо лица или организации;
  3. генеалогические — запросы по истории семьи или рода или по установлению родства.

Кроме того, социально-правовые запросы делятся также на три вида:

  1. от физических или юридических лиц;
  2. консульские запросы: от лиц, проживающих за рубежом;
  3. служебного характера: от различных органов власти.

Как написать запрос в архив

  • Прежде всего, в запросе должны содержаться сведения об отправителе. Если вы физическое лицо, то достаточно указать свою фамилию, имя и отчество, а если представляете организацию, то укажите ее название и юридический адрес.
  • Обязательно укажите в тексте запроса свой обратный адрес, поскольку в противном случае работники архива просто физически не смогут вам отправить ответ.
  • Очень важно сформулировать свой вопрос предельно ясно и четко.

    Если вы собираете данные о своих предках, не описывайте историю своей семьи подробно, а также откажитесь от расплывчатых формулировок в своем пожелании. Все дело в том, что существует регламент работы с запросами и обращениями от граждан и организаций, согласно которому в первую очередь запрос попадает на рассмотрение руководству архива.

    Именно руководитель определяет классификационную принадлежность запроса: тематический, социально-правовой или генеалогический. А далее, по характеру запроса, руководитель передает его уже в соответствующий отдел на исполнение.

    Поэтому, чем более расплывчатой будет ваша формулировка, тем более возрастает вероятность некорректного (разумеется, для вас) определения характера вашего запроса, а соответственно, и назначение его исполнителя. Нечеткий запрос будут отправлять из отдела в отдел, и вы можете дожидаться ответа очень долго.

  • Обязательно определите рамки при запросе: временные (хронологические) либо территориальные. Особенно это важно, если вы ищете людей с распространенной фамилией. В этом случае всех ваших однофамильцев найти просто не получится. Поэтому указывайте временной период, а также территориальные рамки для того, чтобы поиск родственников увенчался успехом.

Куда обращаться

Многих также интересует, в какие архивы с какими запросами нужно обращаться. Если ваш вопрос связан с общегражданскими сведениями (например, даты рождения или даты смерти, даты заключения браков), то вам поможет районный архив ЗАГС.

Только учтите, что все записи хранятся в нем на протяжении 75 лет. Для поиска более старых документов нужно обратиться в государственный областной архив, куда ЗАГСЫ передают все документы по истечении указанного срока.

Чтобы получить данные о трудовой карьере родственника, обращайтесь в архивы соответствующих организаций или в РГВА – Российский государственный военный архив, если речь идет о военных. Для поиска информации о моряках существует ЦВМА — Центральный военно-морской архив.

Лучше, если у вас уже будет информация о номере части, где служил человек, а также о примерных годах его службы в соответствующих войсках.

Документы и услуги

Помимо семейных и личных сведений в гос. архивах вы также можете получать и сведения о различных исторических событиях и даже работать со многими историческими документами.

В том случае, когда вы собираете информацию для подготовки какой-либо научной работы, нужно взять в том научном учреждении, где вы работаете или учитесь, специальный документ, который называется «Отношение». В отношении будет указано, какая научная организация вас направила и тематика вашего запроса в данный архив.

Если же вы обращаетесь в архив по личному вопросу, связанному с поиском информации о родственниках, то от вас потребуется только паспорт и заявление, бланк которого обычно выдают сами работники архива.

Кроме того, при работе в архиве учтите, что помимо бесплатных услуг (работа в читальном зале), существует и ряд платных, которые не предусматриваются правилами работы в архиве.

Так, плата может взиматься за подготовку работниками архива архивных справок или за ускоренный срок подготовки различных документов, услуги сканирования или ксерокопирования и т.п.

А как выглядит образец запроса в архив, вы можете посмотреть вот в этой статье: «Если вы пришли в архив…» — здесь вы найдете различные запросы и даже сможете увидеть ответы работников архива по запросам граждан и организаций. И еще один вопрос, который часто возникает у людей, обращающихся в различные архивы. Вопрос касается сроков рассмотрения запросов. Здесь можно ответить только так: конкретных сроков ответа не существует, если только порядком, принятым в том или ином архиве, не предусмотрено иначе. А в принципе, вы вообще можете не получить ответа на свой запрос, поэтому спустя два-три месяца после отправления запроса разумно направить еще один.

Как составить запрос в архив?

Здравствуйте, дорогие читатели! В прошлом месяце я опубликовала целый цикл статей, посвящённых истории становления архивной системы России. Хватит теории! Сегодня мы немного попрактикуемся.

Допустим, вы задались целью получить какую-либо информацию о ваших предках или событиях прошлого. Но где ее взять? Ведь современников событий столетней и большей давности не найти.

Даже о жизни современников не всегда можно узнать из личной беседы.

Причины могут быть разными. Но выход есть — можно обратиться с запросом в архив. К сожалению, не всегда архивные работники на них отвечают. Одно из оснований— неверно составленный запрос. Давайте разберемся, как это сделать правильно.

Определяемся с видом запроса

  • Хотите познакомиться с биографией предка, получить историческую справку и т.п. — вам нужнее тематический запрос.
  • Интересуетесь историей сразу целой семьи или рода, хотите узнать родственник вам человек или нет — создаем генеалогический запрос.
  • Если нужен материал по обеспечению законных интересов или прав кого-либо — социально-правовой запрос ( служебные; от физического или юридического лица; консульские — от иностранцев в русские архивы, от россиян — в зарубежные).
  1. Пишем на имя директора архива.
  2. Указываем сведенья о себе или организации, от имени которой запрос создается.
  3. Указываем обратный адрес и контактный телефон. Иначе куда вам будут отвечать?
  4. В свободной форме четко и лаконично сформулируем вопрос. Чем более конкретно вы определите суть задачи, тем больше шансов будет получить именно ту информацию, на которую вы рассчитываете. Да и ответ получите скорее.
  5. Для того чтобы ускорить работу сотрудников архива и получить нужные сведенья, указываем как можно более точное время и место. На какой территории проживали люди или происходили события, которые вас интересуют? В какое время это было?

Источник: https://mestozakona.ru/zapros-v-arhiv-o-rodstvennikah-obrazets/

ПравонарушенийНет
Добавить комментарий