Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

Семь писем контрагентам, которые упростят работу и защитят от доначислений по налогам

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

Когда покупатели не платят в срок, а на звонки и письма не реагируют, может помочь официальная претензия. Покупатель поймет, что вы настроены серьезно и прощать долги не собираетесь. А этот документ — первый шаг к судебному разбирательству.

Претензии покупатели обычно не игнорируют. Ведь через 30 календарных дней продавец вправе подать заявление в суд.

Срок отсчитывают с момента, когда отправили претензию, если в договоре компании не установили другой порядок (п. 5 ст. 4 АПК). Без этого документа судьи не станут рассматривать дело.

Ведь продавец обязан попытаться урегулировать спор до суда (п. 5 ч. 1 ст. 129, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК).

В претензии укажите реквизиты договора, актов оказанных услуг или товарных накладных, сумму долга и ее расчет, срок, в течение которого покупатель должен был заплатить по договору.

Кроме того, напишите, когда покупатель должен заплатить по претензии. Если в договоре сказано, когда покупатель обязан дать ответ на претензию, то приведите этот срок.

Если такого условия нет, определите срок сами. Как на образце 1.

Кроме задолженности компания вправе потребовать пени и штрафы за просрочку оплаты. Даже если в претензии укажете только основной долг, в суде вы вправе потребовать также штрафы или пени (п. 43 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2016 № 7, определение Верховного суда от 07.12.2017 № 305-ЭС17-17791 по делу № А41-88738/2016).

2. Соглашение о зачете взаимных требований

Соглашение о зачете пригодится, когда у компании и контрагента есть взаимные долги. Составьте этот документ, тогда не придется выбивать у покупателя оплату и перечислять свои деньги.

Компании вправе погасить взаимные требования зачетом (ст. 410 ГК). Проверьте, выполняются ли у вас условия, необходимые для зачета. Во-первых, зачитывайте встречные требования, которые являются однородными. Например, обе стороны должны друг другу деньги: одна — за товары, другая — за услуги.

Такие требования можно зачесть без риска. Во-вторых, безопаснее зачитывать обязательства, по которым наступил срок исполнения. В-третьих, зачет не должен быть запрещен законом и договором (ст. 410 ГК). Например, нельзя проводить зачет, если трехлетний срок исковой давности по требованиям истек (ст.

411 ГК).

По закону заявления одной стороны достаточно, чтобы провести зачет. Вам не потребуется согласие контрагента. Достаточно будет того, что направите заявление о зачете контрагенту, а тот его получит (п. 4 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65).

Но при одностороннем зачете есть риск, что контрагент с ним не согласится. Например, когда между сторонами идет спор о сумме долга. В таком случае лучше оформить зачет двусторонним соглашением (ст. 421 ГК). Как на образце 2.

3. Просьба оплатить на счет другой компании

Бывают случаи, когда компании временно не могут воспользоваться своим счетом. Например, временно не работает Клиент Банк или нет денег на счете.

Тогда просят должников перечислить деньги не напрямую, а другим организациям. Такая операция не противоречит закону. Направьте письмо покупателю, если хотите, чтобы он перечислил оплату не на ваш счет, а третьему лицу.

Составить его можно в свободной форме, например, как на образце 3.

Если покупатель выполнит просьбу поставщика и перечислит деньги на счет другой организации, он исполнит свои обязательства по оплате товаров.

Поставьте в письме подпись и печать, если она есть. Иначе контрагент может отказать вам в просьбе на том основании, что документ неверно оформили. Чтобы потом ему не пришлось доказывать в суде, что свой долг он погасил (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.07.2015 № Ф08-5037/2015 по делу № А63-2526/2014).

4. Письмо контрагенту, который долго не возвращает документы

Контрагенты не всегда вовремя возвращают акты по работам, услугам или товарные накладные. Иногда забывают или не находят времени подписать, а иногда, чтобы продлить срок для оплаты. Ведь, как правило, платят контрагенты только после подписания документов с обеих сторон.

Если документы контрагент не возвращает уже долго, направьте ему письмо с требованием прислать бумаги или письменно отказаться от их подписания. Письмо составьте в свободной форме. В нем укажите реквизиты документов и срок, в течение которого вы требуете вернуть их. Как на образце 4.

5. Запрос о расхождениях по счетам-фактурам

Налоговики регулярно присылают автотребования пояснить расхождения между данными продавца и покупателя в декларациях по НДС. Организация обязана ответить на требование в течение пяти рабочих дней со дня получения. Или налоговики выпишут штраф — 5000 тыс. руб. (ст. 129.1 НК). От пояснений зависит, доначислят ли инспекторы компании налоги, штрафы и пени по проверке.

Самая проблемная ситуация, когда покупатель заявил вычет по счету-фактуре, а продавец не отразил этот счет-фактуру в декларации по НДС. В этом случае в автотребовании налоговики указывают код ошибки 1.

Если такое расхождение не устранить, налоговики потребуют от покупателя сдать уточненку и убрать вычеты. Поэтому если вы, как покупатель, получили автотребование с кодом 1, направьте контрагенту письмо с просьбой пояснить расхождения. Образец 5.

В письме попросите контрагента сдать уточненку, если он вообще не отразил счет-фактуру в декларации.

Если контрагент ответит, что исправит ошибку, то в пояснениях на автотребование подтвердите, что вы отразили счет-фактуру верно.

В случае если продавец отказывается устранять расхождения, обсудите с директором, как действовать. Первый вариант — вы можете сдать уточненку и убрать вычет.

Второй вариант — не сдавать уточненку, а в случае спора доказывать налоговикам, что заявили вычет правомерно.

6. Письмо об уточнении платежа

Ошибки в поле «Назначение платежа» в платежке не всегда безобидны. Приводят не только к спорам между контрагентами, но и к налоговым доначислениям. Иногда бухгалтер создает платежное поручение на основе старой платежки. И забывает поменять в назначении платежа номер договора, сумму НДС или указать, что перечисляет аванс.

К примеру, покупатель перечислил оплату за отгруженные товары, но в платежке указал неверный договор, по которому товары не получал.

Если налоговики это обнаружат, то могут посчитать, что сумму перечислили в счет аванса по новому договору, и начислят продавцу НДС с этой суммы. Или покупатель перечислил аванс, но перепутал номер договора.

Есть риск, что контрагент не отгрузит товары, так как за эту поставку оплаты не было. Особенно часто возникают споры, если предыдущие поставки не полностью оплачены.

Избежать последствий можно, если по согласованию с контрагентом изменить назначение платежа. Напишите письмо контрагенту, в котором укажите реквизиты платежного поручения и верное назначение платежа, как в образце 6.

Чтобы подстраховаться, сообщите об уточнении в банк. Банк может не отреагировать на такое письмо. Но зато в споре с налоговиками компания сможет подтвердить, что уведомила банк об изменении ошибочного назначения платежа.

Уточняющее письмо в банк можно составить в произвольной форме. В нем укажите реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, реквизиты плательщика и получателя.

Желательно, чтобы заверили заявление те же лица, которые подписывали платежку.

7. Письмо о переносе оплаты в счет другой поставки или договора

По закону продавец обязан зачесть платеж в счет погашения того обязательства, которое покупатель указал в платежке или в письме, направленном сразу после оплаты (ст. 319.1 ГК). Но иногда это сделать невозможно, потому что неясно, какую поставку оплатил покупатель.

Чаще всего так происходит, когда продавец заключает с покупателем рамочный договор с периодической оплатой, по которому отгружает товары на основании заявок, дополнительных соглашений или спецификаций.

Это удобно — не нужно каждый раз согласовывать и подписывать многостраничный документ. Но есть в этом свой недостаток. Покупатель, когда оплачивает товары, иногда не указывает в платежке, за какую конкретно поставку перечисляет деньги.

Или по ошибке ссылается на уже оплаченную поставку, а нередко просто путает номер товарной накладной. В таком случае между продавцом и покупателем возникают споры о том, какая поставка оплачена, а какая — нет.

Опаснее всего разногласия о том, перечислил ли покупатель аванс или заплатил за уже отгруженные товары. Ведь если деньги поступили в счет будущих поставок, компания должна заплатить НДС с предоплаты.

Бывает, что покупатель заплатил больше, чем должен. Тогда продавец должен зачесть разницу в счет оплаты долга по предыдущим поставкам. Но не любого, а того, который возник раньше (ст. 522 ГК).

Чтобы избежать споров с контрагентом, сообщите ему, как именно будете засчитывать платежи в случае ошибок в платежках. Это можно прописать в договоре или письме. Например, как на образце 7. Попросите контрагента письменно ответить согласием на письмо. Так стороны договорятся о зачете платежа в счет той или иной оплаты.

Полезная таблицаСкрытьЕще четыре письма от контрагента, которые защитят компанию от доначислений

О чем письмоДля чего нужно и как составить
О том, что поставщик применяет общую систему налогообложенияЧтобы без опасений заявить вычеты по НДС, покупатели иногда запрашивают у поставщика письмо о том, что он применяет общую систему налогообложения. Если покупатель запросил такое письмо, оформите его на бланке организации, поставьте подпись и печать ответственного лица. У покупателя есть право на вычет и в ситуации, когда счет-фактуру выставил контрагент на вмененке (постановление Конституционного суда от 03.06.2014 № 17-П). Но некоторые покупатели опасаются, что такой контрагент не отчитается по НДС и налоговики придерутся к вычету
О смене реквизитовКомпания обязана уведомить контрагента о смене реквизитов. Например, в случае смены номера расчетного счета, наименования банка, юридического адреса. Сделать это нужно своевременно. Письма контрагентам безопаснее направить на бумаге. Это поможет защититься в споре, если контрагент переведет деньги на прежний счет или направит важные документы по старому адресу
О скидкеСкидки меняют цену товара, а значит, влияют на показатели в налоговых декларациях. Чтобы узнать, почему цена снизилась, налоговики запрашивают у продавца договоры, в которых есть условие о снижении цены, а также уведомление или другой документ на скидку. В них должна быть причина, по которой продавец предоставляет скидки. Например, покупатель приобрел определенный объем товаров или оплатил их досрочно. Кроме того, в уведомлении на скидку укажите новую цену товаров и их общую стоимость
О достоверности юридического адресаКомпании боятся, что налоговики снимут вычеты и расходы по сделкам с контрагентами, у которых недостоверный юридический адрес. А в выписке из ЕГРЮЛ в отношении контрагентов отметки о недостоверности адреса появляются не сразу. Банки отказываются работать с компаниями, у которых юридический адрес недостоверный. Поэтому некоторые покупатели опасаются переводить деньги и просят у контрагента письмо, в котором он подтвердит, что работает по месту регистрации

Чек-лист для проверкиСкрытьЧто запросить у будущего контрагента, прежде чем заключать договор

Запросите у контрагента эти документы и храните вместе с договором. Предоставите налоговикам, если у них возникнут сомнения в реальности сделки и добросовестности контрагента.

Копии документов
Устав
Свидетельство о государственной регистрации (или лист записи ЕГРЮЛ)
Свидетельство о постановке на налоговый учет
Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника)
Вторая и третья страницы паспорта руководителя
Бухгалтерская отчетность за прошлый год
Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом
Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента
Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных
Дополнительная информация о контрагенте
Фактический адрес, адрес склада
Информация о ресурсах у контрагента для исполнения договора (оборудование, квалифицированные работники, складские помещения и т. п.)
Контакты менеджеров, других работников, с которыми компания общалась
Название сайта
Каталоги, реклама контрагента
Рекомендательные письма от клиентов контрагента
Ответы контрагента на запросы компании о наличии основных средств, численности, других ресурсов, чтобы исполнить договор
Другая деловая переписка
Справки, отчеты менеджеров о выборе поставщиков

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Как по закону продавец должен зачесть платеж, в котором не указано назначение платежа?

По закону, продавец не обязан переносить неясные платежи в счет будущих поставок. Он вправе зачесть эти суммы в счет оплаты долга, который возник раньше. Как  согласовать с контрагентом удобный способ зачета платежей — в статье.

В счет любого долга по предыдущим поставкам

В счет долга по предыдущим поставкам, который возник раньше всех

Источник: //e.glavbukh.ru/625438

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом: образец и правила заполнения

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

Благосостояние любой страны зависит от количества выплаченных налогов населением. Чем отработаннее система налогообложения, чем жестче наказание за уклонение от выплат, чем сознательнее граждане исполняют предусмотренную обязанность, тем больше страна может вкладывать в образование, науку, социальную сферу.

Граждане России обязаны оплачивать налоговые и государственные сборы либо другие, предусмотренные законодательством платежи. При уклонении либо несвоевременной оплате налогов применяются административные или уголовные меры ответственности.

Если требуются доказательства отсутствия задолженности (оформление кредита, банковского счета за рубежом), физлицо должно обратиться в ИФНС по месту прописки для получения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.

Когда документ запрашивает организация, обращаются по месту регистрации предприятия.

Что это за документ?

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом относится к категории официальных документов установленного образца. Она выдается в филиале налоговой по заявлению от физических/юридических лиц.

В требовании отражается фактическое отсутствие либо наличие задолженности перед государством, причем не важно, какую сумму кто-то не доплатил – 3 миллиона или 75 копеек.

Любая недоплата отразится в выписке, поэтому прежде чем запрашивать справку, нужно убедиться в отсутствии долга либо погасить его и только потом запрашивать сведения.

28 декабря 2016 года вышел Приказ ФНС № ММВ-7-17/722, в котором дан образец справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, а приказ ФНС № ММВ-7-8/20 установил правила его оформления. Сегодня вся система компьютеризирована, поэтому финансовые хвосты работник ФНС видит сразу, сделав соответствующий запрос.

Информация выдается на период обращения, поэтому если кто-то неожиданно вспомнил о долге и заплатил его в день похода за справкой, специалист центра его не увидит. Требуется некоторое время на обработку полученных новых данных.

Запрос придется делать заново, а это потеря времени и лишняя работа для специалиста службы.

Стоит знать, что образец справки об отсутствии задолженности перед бюджетом носит рекомендательный, а не обязательный характер. Поэтому в разных регионах, структурах полученная справка внешне может отличаться, однако основные моменты (кто выдал, кому) будут сохранены.

Что отражается в документе?

  1. Ф. И. О., наименование организации.
  2. Реквизиты (ИНН, КПП, адрес предприятия, прописка).
  3. Дата обращения.
  4. Наличие/отсутствие долга.
  5. Шифр отдела ФНС.
  6. Подпись руководителя, расшифровка, печать.

Для чего нужна справка предприятиям?

Все зарегистрированные предприятия, ИП, ПАО, АО знают, как получить справку об отсутствии задолженности перед бюджетом. Она необходима для подписания договоров, во время участия в тендере, для регистрации при прохождении торгов.

Не обойтись без нее, если предприятие стало банкротом либо закрывает деятельность.

Если государство приняло закон о помощи предприятиям и выделило дотации, например, на приобретение нового оборудования на заем по льготным условиям, то только выплаченные налоги будут залогом получения льгот.

Кроме этого, документ всегда запрашивают при смене руководства: главного бухгалтера или же директора. Без него не будут работать контрагенты, банки, а также он понадобится, если предприятие сменило регистрацию. Основная цель справки об отсутствии просроченной задолженности перед бюджетом – подтвердить основательность и финансовую состоятельность организации.

В каких случаях справка необходима физлицу?

В обычной жизни выписка требуется гораздо реже. При занятости в государственных структурах вычет налога из заработной платы осуществляется ежемесячно автоматически, в соответствии с законодательством. Необходимость получения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом у человека появляется в следующих случаях:

  • оформление кредита, ипотеки;
  • изменение гражданства;
  • покупка жилья, земельного участка и подобного.

Если физическое лицо решило открыть частный бизнес и зарегистрировать ИП, сведения о платежах обязательны.

Форс-мажор

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом делается бесплатно, но в экстренных случаях государством предусмотрена оплата за срочность. Так что корректнее применить понятие условно бесплатно.

Варианты получения сведений

Особенность выписки в том, что узнать о забытом долге, недоплате можно только при личном обращении в налоговую. ФНС не является органом, который выявляет злостных неплательщиков, не рассылает писем, призывающих оплачивать предусмотренные государством платежи. Весь процесс ложится исключительно на сознательность людей. Есть несколько вариантов заказать справку.

Можно обратиться по месту прописки гражданина либо регистрации предприятия. Самый простой и быстрый способ. Специалист налоговой службы проверяет правильность оформления заявления и тут же, на месте, исправляет ошибки.

В налоговую нужно принести пакет документов, который при клиенте же проверяется, подкалывается к запросу и принимается в работу. На руки выдается лист о принятии документов, где стоит дата получения заказанной справки.

Также есть вариант воспользоваться почтовой службой. Здесь не все так однозначно. Теоретически можно направить запрос в налоговую письмом. Но это должно быть не стандартное письмо. Варианты:

  1. Заказное письмо с уведомлением. Гражданину вернется уведомление, на котором будет стоять дата получения письма и фамилия человека, который его получил. В этом случае легче его будет искать в канцелярии ФНС. Стоимость письма зависит от веса, письмо до 40 грамм (7 листов А4) обойдется порядка 100 рублей на момент 2018 года.
  2. Ценное письмо с описью вложения с простым/заказным уведомлением и объявленной ценностью. Более надежный вариант. Вместе с отправляемыми бумагами вкладывается в конверт опись всех документов с указанием количества листов. Сотрудник почты проверяет наличие всех документов, подписывает 2 экземпляра описи, один возвращает клиенту вместе с чеком об отправке. По треку чека можно отследить, когда получен документ, а уведомление вернется позже, если почта не потеряет его по дороге. Стоимость зависит от веса, количества бумаг (оценивается каждый документ), ориентировочная стоимость письма до 40 г – не менее 200 рублей.
  3. Курьерская служба. Гарантированная доставка в кратчайшие сроки из рук в руки. Оплата зависит от выбора компании, веса письма, расстояния.

Важно помнить, что если в документах будут ошибки, неразборчиво написаны фамилии, не весь пакет документов предоставлен, то в получении справки будет отказано.

Никто не запрещает воспользоваться личным кабинетом на специализированном сайте. Распространенный сегодня вид услуг.

Необходимо пройти стандартную регистрацию на сайте ФНС и сделать электронный запрос, где указать, каким способом хотите получить справку. Не стоит доверять почте, письмо может затеряться.

Если нет возможности прийти лично в налоговую, стоит указать действующую электронную почту, куда отправить документ.

Какие данные указывать при заказе справки?

Нет единого образца и правила заполнения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом. Есть общая форма, которую можно написать от руки самостоятельно либо попросить о помощи специалиста. В заявлении указываются стандартные данные:

  • Ф. И. О. (без сокращений) + № паспорта, серия, кем выдан;
  • реквизиты (для предприятия);
  • место прописки/регистрации;
  • кто запросил справку.

При отсутствии задолженности клиент получает официальный ответ из налоговой службы об отсутствии долга. В другом случае присылается письмо с перечнем организаций, которым он задолжал, плюс указывается сумма, которую необходимо оплатить.

Дополнительные документы

Готовясь подать запрос об отсутствии задолженности, необходимо собрать все квитанции об оплатах, сделать копии чеков, чтобы в случае необходимости предоставить их сотруднику ФНС. Для предприятий необходимо помнить, что человек, подающий запрос в налоговую (чаще всего это главный бухгалтер), должен иметь нотариально заверенную доверенность на свершение именно этого вида действий.

Сколько ждать справку?

Четких правил заполнения справки об отсутствии задолженности перед бюджетом нет, а вот сроки ее выдачи строго регламентированы. Документ составляется 10 рабочих (ключевое слово) дней, полные две недели. Поэтому все справки заказываются заранее.

Для предпринимателей рекомендуется раз в полгода делать контрольные запросы, чтобы избежать наказаний, штрафов за просроченные задолженности. Физлицу достаточно ежегодно запрашивать сведения о своих долгах.

Государство дает возможность всем без исключения гражданам страны самостоятельно отслеживать платежи по налоговым сборам.

Если гражданин получил справку, но данные в ней не сходятся с его расчетами, необходимо провести сверку расчетов с ФНС.

Дополнительные варианты получения справки

Время – деньги, поэтому бывают ситуации, когда справка об отсутствии задолженности перед бюджетом необходима, так сказать, вчера. Государством предусмотрены такие случаи. Если необходима срочная справка об отсутствии задолженности перед бюджетом, можно обратиться в ФНС, оплатить пошлину, указать срок изготовления справки, например 1 день, и получить ее без промедления.

Стоит рассмотреть вариант, когда гражданин не может потратить время на посещение налоговой. Тогда следует обратиться в юридическую компанию, которая полностью возьмет на себя ее получение.

Стоимость услуг раза в три выше, чем госпошлина в ФНС, однако лицо освобождается от ожидания в очереди. Но и здесь есть риск.

Юридическая компания должна иметь хорошие рекомендации, так как в ее руки попадает конфиденциальная информация о финансовой стороне клиента.

Актуальность выписки

В России каждый документ имеет свои сроки действия. Справка об отсутствии налогов, несмотря на сложности в получении, не выдается на длительное время. По правилам, справка об отсутствии задолженности перед бюджетом имеет короткий срок действия – 10 дней.

Это связано с тем, что предприятия, ИП и другие организации ежемесячно подают сведения в налоговые службы об уплаченных налогах.

Кроме этого, компании прогнозируют свои выплаты на последующий календарный год, а в случае уменьшения/увеличения ежемесячной уплаты налогов отчитываются перед госорганом, почему так произошло.

Если человек собирает документы для взятия кредита в банке либо формирует пакет для участия в тендере, справку лучше заказывать в ИФНС в последнюю очередь, чтобы уложиться в сроки.

Страховка для бизнеса

Любой бизнес рискован, однако есть вещи, которые надо знать, чтобы себя обезопасить. Если человек готовится к сделке, ему необходимо собрать информацию о партнере на разных уровнях.

Отдел безопасности в тандеме с юридическим отделом обязательно запросит в ФНС справку об отсутствии задолженности контрагента перед бюджетом, необходимо лишь знать ИНН организации.

На официальном сайте ФНС справка предоставляется бесплатно.

Более подробную информацию о фирме помогут собрать платные сервисы. Для этого необходимо найти грамотную компанию, которой можно доверить конфиденциальные сведения, и заключить с ней договор.

Далее фирма работает самостоятельно: проверяет экономическую сторону, юридические документы, заполняет по образцу справку об отсутствии задолженности перед бюджетом и подает ее в налоговую.

Задача клиента – дождаться доказательства благонадежности/неблагонадежности организации.

Интернет-ресурсы позволяют выяснить, насколько компания экономически стабильна, были ли у нее ранее долги, судебные разбирательства, задолженности перед государством, по невыплате зарплаты работникам. Полученная информация поможет принять решение, стоит ли брать компанию в партнеры.

Что дает справка по налогам?

Физическое лицо, маленькие предприятия и огромные концерны стремятся к одному – стабильности.

Государство максимально старается обезопасить каждого при совершении разных сделок, в том числе делая доступной возможность получения справки об отсутствии задолженности.

Граждане должны идти навстречу государству, выплачивая налоги в полном объеме, четко понимая: жизнь нашего общества строится на наши деньги.

Не стоит думать, что строгие правила существуют только в России. Наоборот, по сравнению с западными странами или США, где неуплата налогов приравнивается к серьезному преступлению, бюрократия России только учит граждан быть сознательными. Пройдет еще немало времени, прежде чем каждый осознает необходимость быть честным не только перед собой, но и перед обществом.

Источник

Источник: //zakon.temaretik.com/1535562790355339835/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-pered-byudzhetom-obrazets-i-pravila-zapolneniya/

Письмо контрагенту об отсутствии задолженности образец

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

Одной из наиболее востребованных услуг, которые обязаны предоставить заявителям налоговые органы, является выдача справок об отсутствии налоговой задолженности. К сожалению, получение документов из ИФНС на практике является не таким уж простым делом, поэтому предварительно стоит изучить этот вопрос подробнее.

С помощью запроса в налоговый орган об отсутствии задолженности организация или индивидуальный предприниматель может получить справку, подтверждающую, что у компании нет долгов по обязательственным бюджетным платежам. Такая справка выдаётся в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Налоговая инспекция, согласно подпункта 10 пункта 1 статьи 32 НК РФ, обязана выдавать компаниям-налогоплательщикам справки о состоянии долгов по пеням, штрафам и процентам, а также по налогам и сборам только по письменному запросу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Цели написания

Справка об отсутствии налоговой задолженности может понадобиться юридическим лицам в следующих случаях:

  • при сборе пакета документов для участия в тендерах и государственных закупках;
  • при ликвидации или реорганизации юридического лица;
  • при смене юридического адреса компании;
  • если компания собирает документы для банка на получение займа/кредита;
  • если в организации происходит смена главного бухгалтера;
  • если справка требуется для заключения крупного договора/контракта и ее требует контрагент.

Какие виды справок существуют?

  1. Справка про состояние расчетов по различным пеням, налогам, штрафам и сборам юридических лиц (форма КНД 1160080) – содержит выписку об основных расчетах по обязательным платежам и взаиморасчетам с налоговой инспекцией. В ней можно увидеть всю выкладку с указанием вида платежа, его даты и суммы.

    Справка поможет узнать размер имеющейся задолженности и урегулировать вопрос некорректного начисления в скорейшие сроки.

  2. Справка об исполнении плательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных платежей (КНД 1120101) – указывает факт наличия либо отсутствия долгов по данным ФНС.

Cправка об отсутствии у налогоплательщика обязательств перед бюджетом может быть выдана только в том случае, если у него полностью отсутствуют недоимки по каким-либо налогам, а также нет задолженности по обязательным платежам в бюджет РФ (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв.

Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н.).

То есть справку по форме КНД 1120101 следует запрашивать уже после того, как все налоговые обязательства компании будут полностью исполнены.Тогда в справке будет указано, что организация-заявитель не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов и т.д. и тогда компания сможет спокойно предъявить ее по месту требования.

Основной алгоритм действий по получению

  1. Составить запрос в ИФНС по месту регистрации предприятия.
  2. Указать, какой формы справка нужна – КНД 1120101 или КНД 1160080.
  3. Определиться, какой вид справки требуется – бумажный документ или достаточно электронной версии.
  4. Передать запрос в налоговый орган.

Общие правила составления

Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.

2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово.

Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.

Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.

Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:

    В шапке документа на фирменном бланке организации:

  • наименование налогового органа, ФИО начальника;
  • полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
  • Указать вид обращения: «Заявление».
  • Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам.
    • адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
    • ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
  • Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
  • Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
  • Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
  • В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.
    • Скачать бланк запроса в ИФНС об отсутствии задолженности
    • Скачать образец запроса в ИФНС об отсутствии задолженности

    Подробнее о составлении запроса в налоговую о предоставлении информации мы рассказывали здесь.

    Пример готового документа

    Начальнику ИФНС России по г. Москва

    от ООО «Название»

    502895, ул. Рождественская, д. 15, оф.2

    Прошу выдать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам формы КНД 1160080 или об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов по форме КНД 1120101.

    по состоянию на «___» _________201__г.

    Реквизиты ООО «Название»:

    Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Название»

    Краткое наименование ООО «Название»

    Генеральный директор Примеров Иван Иванович

    Юридический/почтовый адрес 502895 г. Москва, ул. Рождественская, д.15, оф.2

    Ответ прошу направить почтой по указанному юридическому адресу.

    «___» ________201__г. Ген. директор ООО «Название» И.И. Примеров

    Способы подачи

    Если необходима справка на бумажном носителе, то запрос в ИФНС можно подать тремя способами:

    1. директор или представитель организации по доверенности сдает непосредственно в приемное окно ИФНС;
    2. посредством «Почты России» ценным письмом с описью вложения;
    3. он-лайн через Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица на сайте налоговой службы (//lkul.nalog.ru/).

    Запрос следует составить в двух экземплярах, и на одном из них должностное лицо при приеме в налоговой инспекции поставит входящий номер и роспись. Этот экземпляр остается на руках у налогоплательщика.

    В нем также указываются все сведения по пунктам, аналогично бумажному заявлению. Справка будет направлена налоговиками в электронном виде.

    Вне зависимости от формы запроса информации, налоговые органы обязаны представить справку об отсутствии задолженности в течение 10 дней с даты, когда был получен запрос согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ.

    Таким образом, запрос в налоговую инспекцию помогает реализовать одно из основных прав налогоплательщика — на получение бесплатной информации об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, а также штрафным санкциям и пеням, начисленным за нарушения налогового законодательства.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    По законодательству РФ любая организация должна проводить инвентаризацию (ст. 11 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). В ходе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие объектов с данными бухучета. И одним из важнейших этапов является инвентаризация расчетов, в том числе с контрагентами.

    Как проводится инвентаризация расчетов с контрагентами

    Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).

    В ходе инвентаризации среди прочего организации нужно проверить (п. 3.48 Методических указаний):

    • правильность расчетов с контрагентами;
    • правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, включая ту, по которой истек срок исковой давности.

    Такая проверка расчетов с контрагентами является внутренней, но существует еще и внешняя проверка.

    Сверка с контрагентами

    Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки.

    Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет.

    И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

    Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

    Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании.

    Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии).

    Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.

    Подготовили для вас образцы писем для контрагентов. Используйте эти шаблоны, чтобы на общение с другими компаниями у вас уходило меньше времени. К каждому письму подробная инструкция, для чего и как его составлять. В конце статьи найдете чек-лист, чтобы проверить, все ли документы по сделке с контрагентами у вас есть.

    1. Претензия покупателю, который не заплатил в срок

    Когда покупатели не платят в срок, а на звонки и письма не реагируют, может помочь официальная претензия. Покупатель поймет, что вы настроены серьезно и прощать долги не собираетесь. А этот документ — первый шаг к судебному разбирательству.

    Претензии покупатели обычно не игнорируют. Ведь через 30 календарных дней продавец вправе подать заявление в суд.

    Срок отсчитывают с момента, когда отправили претензию, если в договоре компании не установили другой порядок (п. 5 ст. 4 АПК). Без этого документа судьи не станут рассматривать дело.

    Ведь продавец обязан попытаться урегулировать спор до суда (п. 5 ч. 1 ст. 129, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК).

    В претензии укажите реквизиты договора, актов оказанных услуг или товарных накладных, сумму долга и ее расчет, срок, в течение которого покупатель должен был заплатить по договору.

    Кроме того, напишите, когда покупатель должен заплатить по претензии. Если в договоре сказано, когда покупатель обязан дать ответ на претензию, то приведите этот срок.

    Если такого условия нет, определите срок сами. Как на образце 1.

    Источник: //binbank-info.ru/pismo-kontragentu-ob-otsutstvii-zadolzhennosti.html

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

    Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

    В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

    По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно!

    Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

    Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

    Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

    Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

    В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

    К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

    Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

    В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

    Основные требования

    Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

    Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

    Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

    Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

    1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
    2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
    3. Юридически и фактический адрес отправителя.
    4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
    5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
    6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
    7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
    8. Дата составления документа.

    При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

    Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

    Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

     Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

    Самыми подходящими будут слова и выражения:

    • Гарантируем.
    • Обязуемся выплатить сумму долга.
    • Оплату в срок подтверждаем.
    • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
    • Своевременную оплату гарантируем.
    • Настоящим даем гарантию.

    Образцы заявлений

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Источник: //prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

    ПравонарушенийНет
    Добавить комментарий